Gmail по своите функционални характеристики по никакъв начин не отстъпва на стационарните програми за електронна поща, а в някои случаи дори ги превъзхожда по отношение на удобство и някои други технически възможности..
След като пощата в Gmail бъде настроена, кутията ще стане достъпна от абсолютно всяко устройство, което има достъп до Интернет, така че можете да забравите за такова неприятно нещо като синхронизирането. Дори ако се съди по обратната връзка от потребителите в мрежата, Gmail твърдо държи водещата позиция сред всички популярни имейл клиенти от дълго време.
Възможности
Наред с удобството и функционалността, кутията се отличава с наличието на един от най-„умните“филтри за спам, който отчита резултатите и изводите на търсачката на Google. Пощенската кутия на Gmail автоматично сортира входящата кореспонденция според настройките, като взема предвид тяхното значение, съдържание и адрес на изпращача.
Клиентът може да получава и изпраща писма от всички ваши пощенски кутии на трети страни и дори по такъв начин, че получателят да не се съмнява, че писмото е дошло отпощата, до която е изпратено. Можете също да добавите най-модерната интернет защита тук: невидими протоколи, IP предупреждения, флаш достъп и много други.
Как да създам пощенска кутия в Gmail?
Пощенската кутия е регистрирана на уебсайта gmail.com. Веднага трябва да се отбележи, че адресът gmail.ru няма нищо общо с клиента и дори с Google, така че не трябва да се свързвате с последния ресурс, за да избегнете проблеми.
По този начин получаването на адрес на пощенска кутия е вид бонус при създаване на акаунт в Google и ако следвате връзката gmail.com без да се регистрирате в търсачката, съветникът за настройка незабавно ще предложи да коригира това недоразумение.
Създаване на акаунт
Като щракнете върху бутона "Създаване на акаунт", ще се озовете на страницата "Регистрация в Gmail", където ще трябва внимателно да попълните всички полета в уеб формуляра. Огромната популярност на клиента прави почти невъзможно регистрирането на желания адрес, но с малко въображение можете да получите нещо повече или по-малко подходящо за вас или вашия бизнес.
Например, точки могат да се поставят в името на пощенската кутия (вход в Gmail), което означава, че е разрешено да се използват имена на домейни и фамилни имена с бащини имена, които вероятно няма да бъдат заети. Трябва да се отбележи, че надеждността на данните трябва да съответства на задачите, които тази конкретна пощенска кутия ще изпълнява.
Пароли и сигурност
Протоколът https осигурява защита на пощенския клиент, но никой все още не е отменил човешкия фактор, така че бъдетевнимавайте с избора на парола към кутията. Една проста комбинация от рожден ден или прости числа (QWERTY, 123456, 12121990) може да причини хакване и в някои случаи кражба на средства, тъй като повечето платежни системи работят чрез имейл клиент.
На следващия етап на регистрация ще бъдете помолени да въведете алтернативен имейл адрес или телефонен номер. Трябва да се разбере, че несъществуващи данни или измислен номер могат да ви изиграят номер, ако загубите достъп до вашия имейл клиент на Gmail в случай на хакване или процедура за промяна на паролата.
След това трябва да попълните останалите полета и да приемете условията за ползване на Google. След това изпращате данните на сървъра и можете безопасно да отворите пощенската си кутия в Gmail. Влизането се извършва чрез въведеното от вас влизане и паролата.
Настройки за сигурност
Първото нещо, което съветникът за настройка на клиента препоръчва, е да посетите секцията за сигурност. Щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл и изберете елемента „Настройка на пощенския клиент на Gmail“. В първия раздел, в секцията „Сигурност на връзката“, поставете маяк в полето „Използвайте само https“. След това уеб интерфейсът на пощенската кутия ще премине към криптиран канал и защитен протокол за обмен на данни, което при изобилие от хакерски атаки очевидно ще бъде полезно.
Освен това трябва да обърнете внимание на връзката "Допълнителна информация", която се намира в същия раздел, по-долу. Ето тище може да наблюдава и настройва сигнали за всички подозрителни дейности, свързани с вашия имейл клиент.
Например, ако настройката на Gmail поща и получаването на писма са извършени от стационарна програма на трета страна (чрез която събирате цялата кореспонденция), тогава колоните "Тип на достъп" трябва да съдържат имената на браузъра или вашия мобилен телефон. Ако откриете протокол за събиране на писма от типа POP, има причина да бъдете предпазливи и да се обърнете към специална страница, отговорна за защитата на вашата кореспонденция - „Проверка за сигурност на Gmail“. Там, стъпка по стъпка, можете да контролирате всички входящи и изходящи писма заедно с протоколите за събиране.
Ако вашите данни са от първостепенно значение за вас и вашия бизнес, тогава можете да настроите входа си в Gmail чрез проверка в 2 стъпки (парола + мобилен телефон + алтернативен клиент). Както се казва, никога няма достатъчно сигурност, така че е по-добре да се погрижите за нея преди, а не след като пощенската ви кутия е хакната.
Преки пътища и филтри
За по-задълбочено сортиране на съобщенията, трябва да конфигурирате пощенския клиент на Gmail в секциите "Етикети" и "Филтри". Последният може напълно автоматично да разпределя всички писма в различни папки (етикети), като взема предвид признаците на входяща кореспонденция, зададени от потребителите.
Пряк път по своята функционалност е близък до вече познатата концепция за "папка", но има няколко допълнителни свойства. По подразбиране клиентът вече има предварително инсталирани преки пътища и папки, разположени от лявата страна на екрана, но потребителят е свободен даперсонализирайте ги според вашите желания и нужди.
След като е избран елементът от менюто „Настройки на Gmail“, можете да отидете в секцията „Етикети“и да използвате прости маркери „Да“и „Не“, за да персонализирате външния вид на входящата кореспонденция.
Разделът има възможност да създава нови преки пътища, да изтрива стари, да им присвоява степен на важност и да променя начина, по който се показват в клиента.
Най-общо казано, можете да персонализирате вашата пощенска кутия и да организирате всичките си съобщения, сякаш са информация на вашия твърд диск - принципът е същият: папки - файлове, преки пътища - папки. Правилната конфигурация на пощата и филтрите на Gmail ще ви позволи автоматично да разпръснете цялата входяща и изходяща кореспонденция според посочените параметри, с изключение на рутината, без която конкурентните имейл клиенти не са без.
Импортиране на контакти и имейли от пощенски кутии на трети страни
След „преместване“в Gmail, вероятно ще имате много контакти и тонове писма в клиенти на трети страни. Прехвърлянето им в Gmail става автоматично, след като бъдат направени необходимите настройки.
Клиентът също така ви позволява да получавате на вашия адрес всички писма, които идват в други пощенски кутии и да ги изпращате, без да променяте стария изходящ адрес.
Настройки за импортиране
Всички настройки могат да бъдат направени в раздела "Акаунти и импортиране". В секцията „Импортиране на поща и контакти“трябва да кликнете върху връзката „Импортиране на поща и контакти“и след това да следвате инструкциите на съветника. Ще ви трябва самият стар имейл адрес и паролата за него, за да може Gmailполучавате кореспонденция във вашия клиент. Докато работите със съветника за настройки, можете да изберете какво точно искате да импортирате, като поставите необходимия маркер в менюто за избор.
Останалите настройки на пощенския клиент могат да бъдат оставени недокоснати и оставени както са, по подразбиране. Те са отговорни за външния вид на пощенската кутия, езиковите пакети, режима на показване на страници, бързите клавиши, шаблоните за отговори и други.
