Когато Google Drive беше пуснат за първи път, той действаше като място за изтегляне и съхраняване на файлове в "облака", така че те могат да бъдат достъпни от всеки компютър. С течение на времето, с развитието на технологията, се появи Google Docs, който сега служи като център за създаване на документи и офис инструменти. Днес можете дори да инсталирате приложения на Диск, за да разширите функционалността му още повече. За да извлечете максимума от услугата, трябва да научите подробно какво представлява Google Drive и как да го използвате.
Първоначални настройки
На първо място, трябва да бъде конфигуриран. Влезте в уебсайта на Google Drive с вашия акаунт в Google. Ако нямате акаунт, можете да създадете такъв безплатно. Google Drive ви позволява да съхранявате файлове в облака, както и да създавате документи и формуляри чрез уеб интерфейса.
Качване на файлове в Google Drive. Как да използвам изтеглянето? Има два начина да направите това. Имате възможност да създавате документи в Google Drive директно или да качвате файлове от вашия компютър. За да създадете нов файл, щракнете върху бутона "Създаване". За да изтеглите от устройството, натиснете бутона "Стрелка".нагоре” до бутона CREATE.
Изберете как да се показват вашите файлове. Можете да ги видите като големи икони (решетка) или като списък (лист). Списъчният изглед ще ви покаже името на всеки документ и датата и часа на последната му промяна. Режимът на мрежата ще покаже всеки файл като визуализация на първата му страница. Можете да промените режима, като щракнете върху бутона до иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата.
Как да използвам Google Drive на компютър? Можете да прегледате файловете с помощта на лентата за навигация вляво. Елементът от менюто "Моят диск" е мястото, където всички ваши изтеглени документи и папки се записват при всякакви настройки. Споделянето съдържа файлове, споделени с вас от други потребители на Google Диск. „Маркерите“са документи, които сте отбелязали като важни.
Можете да прехвърляте файлове и папки в Google Drive, за да ги организирате, както желаете.
Google Drive: как да използвам файлове?
Поставете отметка в квадратчето, за да изберете няколко документа. След това различни действия за избраните файлове ще ви станат достъпни. Ако използвате изглед с голяма икона, ще се появи квадратче за отметка, когато задържите курсора на мишката върху документа. Още опции можете да намерите в менюто Екстри.
Щракнете върху иконата на папка, отбелязана с "+", за да създадете нова папка в Диск. Можете да създавате директории в други заорганизация на файловете.
Можете да търсите във вашите документи и папки, като използвате лентата за търсене, разположена в горния десен ъгъл на страницата на Google Диск. Google Drive ще търси в заглавия, съдържание и собственици.
Съхранение на данни в Google Drive: как да го използвате на телефона си?
Ако искате да използвате услугата на мобилно устройство, има приложение Google Drive за IOS и Android, което предоставя достъп до файлове от смартфон или таблет. Може да се изтегли безплатно от съответния онлайн магазин. Такива услуги обаче може да нямат пълна функционалност за редактиране, това до голяма степен зависи от версията на браузъра. Можете лесно да разберете как да използвате Google Drive на Android, тъй като менюто е практически същото като на компютър.
Как да започна с документи?
Натиснете бутона "Създаване". Ще видите меню, което ви дава право да изберете кой от документите искате да създадете в Google Drive. Как да използвам наличните типове файлове? По подразбиране ви се предлагат няколко опции, можете да добавите останалите, като щракнете върху съответната връзка в долната част на менюто:
- "Папка" - създава папка в My Drive за организиране на данни.
- "Документ" - отваря документ от текстов тип. Можете да форматирате и персонализирате страницата с помощта на инструментите в горната част. Възможно е да експортирате данни в Microsoft Word, OpenOffice, PDF и други видове програми.
- "Presentation" - предлага стартиране на еквивалента на Microsoft PowerPoint. Данните могат да бъдат експортирани в различни формати: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Електронна таблица" - Предоставя празна електронна таблица. Данните могат да бъдат експортирани в Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice и подобни формати.
- "Формуляр" - ви позволява да работите с формуляри, които могат да се попълват в Интернет. Те могат да бъдат експортирани в CSV файлове.
Създаване на файл в Google Drive
След като изберете типа на документа, ще се отвори празен файл. Ако сте избрали „Презентация“или „Формуляр“, настройките на съветника на приложението ще се отворят, за да ви помогнат да настроите новия си документ.
В горната част на страницата щракнете върху сивия текст "Un titled". Ще се появи прозорецът за преименуване на документ, който ви позволява да промените името на файла.
Започнете да работите с документа. Google Drive има повечето от основните функции, но разширените услуги може да не са налични. Документът се записва автоматично, когато продължите да работите в него.
Ако искате файлът ви да е съвместим с подобни програми, отворете менюто "Файл" и намерете "Изтегляне като". Ще се появи меню с предложение за налични формати. Направете правилния избор. Ще бъдете подканени да въведете име на файл и да изберете местоположение за изтегляне. Когато документът бъде качен, той ще бъде представен във формата, който сте избрали.
Как да споделя документ?
Щракнете върху "Файл" и "Споделяне" или върху съответния син бутон в горния десен ъгъл, за да отворите общите настройки. Можете да посочите кой може да преглежда файла, както и кой може да го редактира.
Копирайте връзката в горната част на документа, за да споделите с когото искате да го споделите. Можете да използвате бутоните по-долу, за да споделяте бързо чрез Gmail, Google+, Facebook или Twitter.
Промяната на настройките за достъп до документи може да стане чрез щракване върху бутона "Промяна…". По подразбиране файлът е частен и трябва да поканите потребители да имат достъп до него. Можете да промените тези опции, за да позволите на всеки да го види.
За да публикувате документ, презентация или електронна таблица, щракнете върху "Файл" и изберете "Публикуване в мрежата". Тази функция създава копие на файла, което всеки може да види. Той се превръща в отделна уеб страница, която не е свързана с оригиналния ви документ. Това ви позволява да споделяте информация с всеки, без да променяте настройките си за споделяне.
Публикуван документ не може да бъде променен. Все още можете да редактирате само оригиналния файл, който остава в Google Drive. Как да използвате настройките е описано по-горе.
Ако имате инсталиран принтер или имате достъп до принтер в Google Cloud, можете да отпечатвате документи. Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Печат" от долната част на списъка. Можете да посочите кои страници да отпечатате исъщо така създайте оформление на страницата.
Преглед ще се отвори след щракване върху бутона "Печат" и можете да изберете вашия принтер, като щракнете върху бутона "Промяна". Това може да бъде полезно, ако се опитвате да осъществите достъп до своя Google Cloud Printer от някъде другаде.
Върнете се към стара версия на документа
Ако сте направили много промени в документ и осъзнаете, че трябва да се върнете към по-стара версия, можете да използвате инструмента История, за да видите стари копия. Отворете документ и изберете "Файл" от менюто. Щракнете върху „Преглед на хронологията на промените“, което ще покаже поле със списък с вашите редакции от дясната страна на страницата.
Можете да щракнете върху всяка точка за промяна в списъка и да видите файла. Ако намерите старо копие, което искате да запазите, кликнете върху раздела „Възстановяване на тази връзка“.
Изтеглете софтуера за синхронизиране на Google Drive за вашия компютър
Както виждате, инструкцията за това какво е Google Drive и как да го използвате не е трудна. Ако желаете, можете също да синхронизирате вашите локални файлове с Google Drive. Ако искате да инсталирате такава програма, щракнете върху връзката, разположена на главната страница на Google Drive.
След като изтеглите приложението, инсталирайте го и влезте с вашия акаунт в Google. Папката ще бъде поставена на вашия работен плот и ще ви даде бърз достъп до всичките ви файлове в Google Drive. Плъзнете и пуснете всички файлове, които искате да добавите към хранилището си в Google Диск, към него и те ще бъдат качени автоматично. Когато документът бъде зареден успешно, тойпоказва зелена отметка върху иконата.
