XYZ не е това, което любителът на съкращението може да си помисли. Това е инструмент, подобен на пързалка. Едно просто устройство за дълго време улеснява живота на тези, които обичат математиката и тези, които не могат да я понасят. XYZ анализът е пример за метод, който спестява време. А времето е пари.
Парите обичат броенето и анализа
Има много поговорки за парите. Изглежда обичат да броят. Изглежда обичат тишината. Няма поговорки, че парите са свързани с анализа по същия начин, както с мълчанието и броенето. Но някой ден със сигурност ще бъде.
Защото парите са като растения, които растат добре, когато се грижат добре. А това означава да действате въз основа на анализа на много фактори. Каква е почвата? Кисело или варовито? Какъв тор трябва да се приложи? Градинарят анализира десетки фактори, преди да вземе решение.
Но някои бизнесмени биха били лоши градинари, ако парите им се превърнат в моркови или зеле, а офисите и складовете в градински лехи. Защото разчитат повече на късмета и интуицията. И анализът… добре, какъв е анализът? Нещата вървят нагоре, така че е ясно, че всичко е наред. И не, не ставасъдба.
Междувременно човек, който разчиташе на законите на парите като градинар на законите за производството на култури, вече беше създал принцип, който може да помогне както на късмета, така и на интуицията. Казваше се Парето.
Правилото, което беше открито, забравено и запомнено
Вилфредо Парето беше италианец. До шейсетгодишна възраст той беше направил много. Учи философия, социология, машинно инженерство и икономика.
Той открива модела, който сега се нарича "принцип на Парето". Вярно е, че той го открива през 1906 г., а правилото е кръстено на него едва през 1941 г. Може би това не е откритие, както не е и принципът за наследяване, формулиран от монаха. Мендел просто преброи броя на жълтия грах в граховото петно на неговия манастир.
Монах Мендел стана бащата на генетиката, без да знае. Нямах време да разбера за бащинството си и за Парето. Но днешните анализатори използват неговата формула 20/80 усилено.
Само 2 числа. Но без тях нямаше да има примери за ABC XYZ анализ.
Малко за моделите
Правилото, формулирано от Парето, несъмнено е действие на някакъв природен закон. Този закон вероятно тепърва ще бъде открит. Когато това се случи, Парето ще бъде запомнен отново.
Някой Фибоначи, също италианец, открива серия от числа, базирани на възпроизвеждането на зайци. Кръстен на него, той все още намира присъствието си в различни области на природата. Съотношенията на клетките на ананаса, цветните венчелистчета и спиралите на черупките на мекотелите му се подчиняват. Какъв законлежи в основата на тези явления, толкова далеч от размножаването на зайци, е неизвестно. Чао.
Това е принципът на Парето. Той е формулиран за съотношението на размера на богатството и броя на хората, които притежават богатство. Оказа се, че 20 процента от хората в Италия притежават 80 процента от богатството, докато останалите 80 процента от населението се задоволява с останалите 20 процента.
Смешно е, че като Мендел започна с грах. Сякаш извади реколтата от градината и започна да брои. 80 процента от граха са били в 20 процента от шушулките. Как би могъл да си помисли, че по този начин той дава пример за ABC xyz анализ за бъдещи анализатори?
Оказа се, че магическото съотношение работи не само за граха и съотношението на богати и бедни. Работи в политиката, социологията, компютърните технологии. Грехота е да не го използваме в бизнеса. Особено след като беше предназначено за него.
ABC. Започнете анализ
Принципът 20/80 успешно формира основата за анализиране на състоянието на различни бизнес фактори. Първите три букви от азбуката, ABC, които станаха името на метода, символизират последователността на процеса на анализ.
Първата буква показва необходимостта от избор на обект за анализ. Това могат да бъдат продуктови групи, доставчик или клиенти: всичко, което може да се характеризира с пари.
Втората буква казва, че ако обектът е избран, е необходимо да се определят характеристиките за сравнение. Тези, за които парите са мерна единица. Можете да изберете приходи, приходи или разходи за тази цел. Всичко.
Третата буква означава последното действие на анализа: разделянеобекти в три групи. Първата група ще включва обекти, които съставляват до 80% от параметъра. Във втория и третия, тези, които общо ще дадат 20%. Втората е разделена на още две части: голяма, с 15% от сумата на параметъра, и по-малка, която дава останалите 5%.
Тези три групи също се обозначават с буквите A, B и C. Ако например се анализират приходите от продажба на стоки, тогава в група А ще бъдат включени тези, които са дали 80% от приходите. Група Б ще бъде представена от асортимент, който донесе 15% от общите продажби на касата. Останалите 5% ще бъдат разпределени между продуктите от последната група.
„Всичко е добре“, ще каже начинаещият анализатор, „Но къде е примерът за XYZ анализ, обявен в началото?“
Малко търпение. Малко повече за ABC
Ако пренебрегнем числата, тогава целият анализ се свежда до разбивката на стоките в групи. Първата група носи основния приход. Вторият - повечето от останалите. Третият се отнася за стоки, които не означават почти нищо за предприятието. И това е всичко? Да.
ABC направи основното: направи възможно да се види гората за дърветата. От списък от хиляда стоки той открои основните, обещаващи и безполезни. Какво да правите с тези данни зависи от клиента на анализа. Увеличете покупката на някои, освободете склада от други или напълно изоставете третия зависи от много други фактори.
Но това очевидно не е достатъчно за пълноценен анализ. Освен това надеждността на получените данни е толкова по-висока, колкото по-дълъг е разглежданият период. По правило това е шест месеца или година. И трябва да отговаряте на промените по-често.
Туктук идва XYZ. В примера за изчисление на XYZ анализ.
Втори чифт ботуши
Един автор остроумно сравнява двата анализа с чифт ботуши. Ботушите могат да се носят една по една, но е по-добре да носите и двете едновременно. XYZ анализира същите продукти, но от различен ъгъл.
По аналогия с предшественика си, той също разделя стоките на 3 групи, които се означават с X, Y и Z. Но тук принципът на разделяне е различен. Теглото, значението на стоките в общите приходи тук не играят никаква роля. Те вече са дефинирани в предишния анализ.
Параметърът, чрез който се извършва групирането, се нарича сложно: коефициент на вариация. Без да навлизаме в математическите подробности за стандартното отклонение, то може да се дефинира като разпространение на данните около някаква средна стойност.
Данните могат да бъдат същите приходи, доходи, оборот, както в предишния случай. Изборът им се определя в зависимост от целта на анализа. Алгоритъмът за извършване на анализа е почти същият като този, използван за ABC.
XYZ пример за анализ
Тъй като периодът на анализ и списъкът с продуктова гама вече са генерирани, се препоръчват следните стъпки:
- Разделете периода на компоненти. Месечно или седмично в зависимост от целта на анализа.
- Във всеки ред определете средната стойност на данните за колоните за периода.
- Вземете отклонението на данните от средната стойност.
- Определете коефициентите на вариация ред по ред.
- Сортирайте гамата от продуктови групи по коефициент.
- Определете групата, към коятостока.
Резултатът е таблица с месечни колебания (вариации) на отклоненията на продажбите от средната стойност за целия период. Между другото, тази таблица е пример за XYZ анализ в Excel
Продукти с най-малко отклонение от средния обем на продажбите за периода попадат в група X. Следователно търсенето на тях е стабилно и не подлежи на колебания. Следователно те могат да бъдат поставени на тезгяха, разтоварвайки капацитета за съхранение.
Група Z съдържа стоки, чието търсене се колебае близо до нула. Техните запаси трябва да бъдат намалени или може би да преминат към търговия с поръчки.
Критерият за присвояване на продукт към определена група тук не е принципът на Парето, а по-скоро произволен диапазон от стойности на коефициента на вариация:
- X (висока стабилност на продажбите) до 10%;
- Y (променливо търсене) 11% до 25%;
- Z (случайно, непредвидимо търсене) по-голямо от 25%.
Процентите на критерия могат да варират в зависимост от специфичните условия. Ако критерият се промени в диапазона от 15, 35, повече от 35, таблицата ще изглежда различно:
С невъоръжено око можете да видите как групата X се увеличава и групата Y намалява поради разширяването на диапазона на стабилност. За да извършите такъв пример за изчисляване на XYZ анализ в Excel, просто променете формулата в колона "група".
Комбиниране на резултати
Време е да обединим двата анализа. Това понякога се нарича "ABC - XYZ анализ". Пример за ABC XYZ анализ в excel е показан по-долу.
Колоната "XYZ group" показва пример за анализ на XYZ асортимент.
AX Group представлява най-добрите продукти, които заемат основно място в генерирането на печалби. Техният дял е по-голям от всички останали и те са в постоянно и стабилно търсене.
Пълна противоположност - група CZ. Това са проблемни елементи, които често са баласт и изискват отделни решения.
Сега си представете, че всички тези изчисления трябва да бъдат направени не над дузина стоки, а над десетки хиляди. Но дните на Парето свършиха и няма почти нищо общо с ръцете ви.
Excel на помощ. И не само
Най-лесният начин да направите този вид анализ е в добрия стар Excel. Първоначално е насочена към обработка на таблична информация. Най-голямата трудност е въвеждането на основна информация.
В нашия случай това е списък с продукти и обеми на продажбите. Но почти всяка счетоводна програма има възможност да експортира данни, така че остава само човек да формулира правилно задачата и да интерпретира получената информация.
Има и други програми. Например „Анализ на продажбите ABC 1.0“. Позволява ви да създавате до 20 отчета за всеки параметър, включен в алгоритъма.
Има "1C:Enterprise 8", в който анализът е в основата на управленското счетоводство.
Най-накрая има онлайн калкулатори.
XYZ ограничения
Без значение колко перфектен е този или онзи инструмент, той има ограничения и недостатъци. За разглежданите методи за анализ недостатъците са:
- ограничен брой нива на класиране;
- въпросният обект трябва да присъства във всички периоди на анализ;
- едноизмерност на всеки отделен отчет.
- неправилен анализ с променяща се динамика.
Ограничението на нивата на класиране е, че три диапазона не са достатъчни за правилни заключения.
Липсата на обект в поне един отчетен период обезсмисля анализа. Например през някой месец стоката не е била доставена.
Едномерността се изразява във факта, че анализът е възможен само по един параметър, а той почти винаги е малък.
Ограниченията върху постоянната промяна в динамиката ще доведат до факта, че стабилен продаваем продукт с растяща цена във всеки период ще попадне в групата на нестабилните стоки.
Част от ефекта на последното ограничение може да се види в XYZ анализа на продуктовата гама, когато диапазонът на стабилност е променен.
Други методи за анализ
Недостатъците и ограниченията на разглежданите методи могат да бъдат частично разрешени чрез наличието на други видове анализи. Например „Уикипедия“има поне още 3 типа:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Всеки от тях решава някои от своите проблеми и отговаря на въпроси, които другите не могат да решат.
Мислете, смятайте, анализирайте и задавайте въпроси.
