Закалените офис служители вероятно все още имат свежи спомени за това как са тичали през стаите и коридорите, маневрирайки между скенера, копирната машина и принтера. Да се суете с папки и хартии около тях не е толкова лошо, но когато ви помолят да „ядете“и трябва да смените три касети наведнъж, това е истинско главоболие, което води не само до тичане из сервизни центрове, но и до значителни финансови разходи.
Но съвременните технологии не стоят на едно място и пазарът на офис оборудване вече се продава с голяма сила на многофункционални устройства (MFP), където няколко устройства се комбинират в един корпус наведнъж. Освен това цените за последните не могат да се нарекат хапещи. MFP за офиса са евтина и надеждна алтернатива на скъпите соло устройства.
Разбира се, ако говорим за офис, в който всеки ден се копират няколко хиляди документа, не можем без специално оборудване, но ще вземем предвид нуждите на средните и малки компании, от които по-голямата част.
И така, представяме на вашето внимание списък с най-добрите MFP за офиса, който включва най-популярните и най-интелигентните модели от различни ценови сегменти.
Продуценти
Има много компании, произвеждащи такова оборудване, но наистина висококачествени модели с добривъзвръщаемост на силата на дузина марки. Много от тях са познати от друго офис оборудване - това са Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic и Kyocera.
Почитаемите Canon и Kyocera могат да се похвалят с шикозен асортимент от най-добрите лазерни MFP за офиса. Продуктите на тези марки се радват на завидна популярност в целия свят. Отличава се не само по своя качествен компонент, но и по достъпни цени.
Японската марка Brother се появи на вътрешния пазар не толкова отдавна, въпреки че съществува повече от 100 години. Компанията произвежда едни от най-добрите МФУ за офиса, но е само частично представена в публичния сектор, което е критично за вътрешния пазар. Да, продуктите на марката са добри, надеждни, красиви и наистина многофункционални, но не всеки офис може да си ги позволи.
Що се отнася до Xerox и Ricoh, това е чисто професионално ниво и те не си разменят дребни неща. Гамата от марки включва само "работни коне", които могат да орат, така че всички останали просто да ахнат. Такъв професионализъм също струва добри пари и се отплаща само в големи офиси или печатни издания.
МФУ за офис марки Samsung, HP и Panasonic се продават постоянно на вътрешния пазар, благодарение на компетентната ценова политика на марките и надеждното сглобяване на модели. В бюджетния и средния ценови сегмент всеки ще може да избере най-добрия вариант за себе си от тези производители. Тук имаме солиден среден селянин, който не е толкова скъп исвършва работата.
След това помислете за конкретни модели устройства от различни производители. Оценката на MFP за офиса изглежда така:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Нека анализираме участниците по-подробно.
Panasonic KX-MB2130RU
Това лазерно черно-бяло офис MFP би изглеждало страхотно на бюрото на счетоводител или секретар в обикновен офис. Имаме скенер за автоматично подаване, сравнително бърз принтер, факс и стационарен телефон в един пакет.
Устройството вече има модерна енергонезависима памет и ефективно я използва при работа с всякаква документация. MFP за офис може да работи като факс и при липса на хартия ще получава до 80 визуални съобщения.
Ако трябва спешно да сканирате някои документи и за късмет празните листове ще са свършили, тогава отново помогнете в паметта, където можете да изпратите до 150 страници с всякаква визуална информация.
Характеристики на модела
Ако офисът има голяма мрежа, можете да ограничите достъпа до други потребители, като зададете локална парола директно от интерфейса на устройството. Плюсовете включват доста разумна цена и атрактивен външен вид на това MFP за офиса.
Предимства на модела:
- независима касета;
- наличност на телефон и факс;
- отпечатване с предварително зададена парола;
- атрактивен дизайн в класически стил;
- сравнително ниска цена.
Недостатъци:
- няма поддръжка за безжични Wi-Fi протоколи;
- в продажба има ревизии без патрон в комплекта (на същата цена).
Прогнозната цена е около 15 000 рубли.
Kyocera FS-6525MFP
На пазара на лазерни MFP за офиса няма толкова много наистина висококачествени A3 устройства. Този модел е само един от тях. Цената на устройството е впечатляваща, но надминава цената му в пълен размер, особено когато става въпрос за среден или голям офис. Тоест, където той не трябва да стои бездействащ.
Ефективността на черно-бялото MFP за офиса е впечатляваща: 12 листа в минута формат A3 или два пъти повече от A4. Можете също така да добавите много скромно време за загряване (само 8 секунди), както и просторна тава за хартия за 1600 единици.
Отличителни характеристики на устройството
Наред с други неща, има и работа по FTP протоколи и сканиране с последващо изпращане на e-mail. Заслужава да се отбележи и интуитивната настройка на устройството и удобното управление, което потребителят от всяко ниво ще разбере.
Предимства на модела:
- отличен добив на патрони от 15 000;
- двустранно, съчетано с бързо сканиране;
- бързо загряване.
- нисък шум;
- интуитивни контроли;
- добри спестявания в режим на заспиване - само 0,9W;
- непретенциозени евтин за поддръжка.
Против:
- няма поддръжка за безжични Wi-Fi протоколи;
- големи размери, особено за малки офис площи.
Прогнозната цена е около 70 000 рубли.
Brother MFC-L2740DWR
Този черно-бял модел може да се нарече типичен за средни фирми. Многофункционалното устройство има всички необходими интерфейси за работа с всякакви офис периферни устройства, а също така поддържа безжични Wi-Fi протоколи, което е безспорен плюс за мнозина днес.
Серията MFC-L на Brother е наистина надеждно MFP за офиса и моделите не се страхуват от интензивна и дълга работа. Машината може да сканира и двете страни с едно преминаване, което спестява много време. Освен това има функция за двустранен печат и автоматично подаване на листове.
Функции на устройството
Почти всички модели на тази марка имат "кабелни" касети, тоест консумативите струват прилични пари. Но тази серия получи консумативи без чип, което намалява разходите за поддръжка почти няколко пъти. За местен потребител, който се опитва да спести от всичко, това е значителен плюс.
Предимства на модела:
- дуплексно пакетно сканиране;
- голям брой интерфейси за свързване на свързани периферни устройства;
- ниски разходи за поддръжка поради универсални касети без чип;
- малки размери;
- работете с безжична връзкаWi-Fi протоколи;
- сладък външен вид.
Недостатъци:
- шумна машина;
- горещ калъф, особено когато работите усилено;
- не можете да работите директно с флаш памети и карти с памет.
Прогнозната цена е около 22 000 рубли.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Това високопроизводително цветно лазерно MFP за офиса е проектирано да отговори на нуждите на средна до голяма група служители в правен или финансов отдел. Тоест там, където печатат в много големи обеми.
Двустранните листа се обработват от машината без намеса на потребителя и 50 оригинала се поставят в автоматичната тава наведнъж. На панела на устройството има много бутони, елементи за управление, плюс адресен блок, така че прагът за влизане за това MFP за офиса може да се нарече среден. Начинаещите не могат да го разберат без инструкции. Но след няколко дни употреба всичко става изключително ясно и просто.
Отличителни характеристики на MFP
Трябва също да се отбележи, че има функционалност за изпращане на обработени документи „с едно докосване” до електронна поща или през локална мрежа. За съжаление устройството няма безжични протоколи, но е възможно да работи директно с документи на външен носител, като флаш устройство или карти с памет.
Предимства на модела:
- оригинали за бързо сканиране;
- изпратете резултат с едно докосване до имейл или LAN;
- обемна тава заавтоматично подаване;
- много дълъг живот на патрона;
- не изисква много място поради компактността.
- атрактивна цена за наличните функции.
Против:
- Понякога има малки проблеми при работа на платформи, различни от Windows;
- няма поддръжка за безжични Wi-Fi протоколи.
Прогнозната цена е около 40 000 рубли.
Brother MFC-9330CDW
Това е един от най-модерните офис цветни принтери в масовия MFP сегмент. Устройството е просто невероятно с високата си скорост в сравнение с други цветни колеги. Заслужава да се отбележи и наличието на двустранен печат, което допълнително повишава скоростта.
Моделът е оборудван с вграден факс и може директно да работи с документация на външни носители, като флаш памети и карти с памет. Няма проблеми и с безжичния печат: поддръжката на Wi-Fi и bluetooth протоколи ви позволява да изпращате оригинала от всяко място на не повече от 100 метра (включително стени, направени от GVL). А източникът може да бъде всяка джаджа - смартфон, таблет или други офис периферни устройства.
Характеристики на устройството
Отделно, заслужава да се отбележи отличната синергия на устройството с облачни услуги, което значително разширява редовната функционалност на устройството. За парите това е отличен работещ и непретенциозен вариант.
Предимства на модела:
- високоскоростна обработка на документи;
- синергия с популярни облачни услуги;
- поддръжкаBluetooth и Wi-Fi безжични протоколи;
- отпечатайте документи директно от външен носител;
- възможно е презареждане на касети;
- перфектен баланс между цена и качество;
- привлекателен външен вид.
Недостатъци:
шумна машина
Прогнозната цена е около 32 000 рубли.
Ricoh MP C2011SP
Това е истинско чудовище, където понятието "мултифункционалност" придобива допълнително значение. Той не само ще отпечата и сканира цветно всичко, което му подхвърлите без никакви проблеми, но и ще поеме функциите на центъра за печат.
Моделът поддържа напълно всички известни формати на външни носители, може да печата без полета и върху хартия с висока плътност, до 300 g/m², което позволява да се използва като инструмент за производство на рекламни артикули.
Устройството няма най-висока скорост и в по-голямата си част е предназначено за ежедневна непрекъсната работа. Той ще издържи на всяко натоварване и спокойно ще обслужва целия персонал от офис служители, а някои функции на MFP могат да се изпълняват едновременно, което добавя още повече гъвкавост към него.
С една дума, това е стандартът за това какви трябва да бъдат подобни устройства. Да, цената на оборудването надхвърля сто хиляди рубли, но това чудовище ще изплати инвестицията много бързо, особено когато става въпрос за голям офис.
Предимства на модела:
- универсалност на устройството;
- извършване на възложени задачи с всякаква сложност;
- огромна сумадопълнителни опции и "чипове" (подробно ръководство за 700 страници);
- изключително дълъг експлоатационен живот;
- най-ниска (от лазерно цветно MFP) цена за печат;
- много рафтове, отделения и допълнителни отделения за свързани офис прибори.
Против:
- дълго време за загряване на основните елементи;
- сравнително ниска скорост на печат;
- Цената на оборудването е твърде висока за вътрешния потребител.
Прогнозната цена е около 110 000 рубли.
Обобщаване
При избора на подобна техника е необходимо преди всичко да се отговори на най-важните въпроси: имате ли нужда от цветен печат, какви са бъдещите обеми, един скенер или копирна машина е достатъчен, важна ли е скоростта и за за какви цели имате нужда от MFP?
Трябва да се обърне специално внимание на мястото за оборудване. Ако имате скромен офис, където няма къде да се обърнете, тогава не трябва да купувате подов модел. Много по-практично в този случай е да вземете малко настолно устройство, което скромно ще стои някъде на нощно шкафче в офиса или дори на перваза на прозореца.
Не забравяйте да вземете предвид цената на консумативите. Има проста и като правило приложима за цялото копирно оборудване формула - колкото по-скъпо е самото оборудване, толкова по-евтино е зареждането. За средни офиси е по-добре да спрете на златната среда - над 30 хил. Е, за много малки организации с малки заявки можете да разгледате бюджетни модели.
Би било полезно да се обърне внимание и на присъствието на някоидопълнителни интерфейси и безжични протоколи. Те значително улесняват живота в офиса и спестяват много време и нерви.
