21-ви век е ерата на информатизацията. По това време напредъкът на иновативните технологии засегна почти всички области на дейност, включително управлението на документи в организации и в различни предприятия.
Какво е EDS
Цифровият подпис е инструмент, който ви позволява да потвърдите автентичността на електронен документ. Този инструмент е един вид пълна замяна на оригиналния подпис, който човек оставя върху всеки документ, който го изисква. Освен това, благодарение на цифровия подпис, можете напълно да изключите възможността за промяна и редактиране на документа, след като е подписан.
История на цифровия подпис
За първи път концепцията за "ETS" се появява още през далечните 80-те години, но тогава това беше само дума, а не реализирана идея. В края на 20-ти век това устройство е разработено и тествано на няколко системи. След успешни експерименти EDS бързо намери своето приложение в Русия. Националната администрация за сигурност на комуникациите разработи свой собствен алгоритъм за защита на данните, използвайки EDS от 1996 г.
През последните почти 20 години този алгоритъм се е използвал многократноподобрени и все повече организации и предприятия започнаха да използват цифрови подписи. Последните промени в алгоритъма на EDS бяха направени в началото на 2013 г.
Обхват на EDS
Днес, когато почти всички големи компании преминаха към електронно управление на документи, цифровият подпис вече не изглежда нещо ново и неразбираемо. Освен това има подпис не само за подписване на вътрешни документи на организацията, но и EDS за електронна търговия, благодарение на която можете да участвате в различни търгове и състезания. Такива процедури за възлагане на обществени поръчки се извършват на специализирани уеб сайтове. За да подпишете документ с ЕЦП, е достатъчно на компютъра да е инсталирана специална програма, както и самият цифров подпис под формата на USB карта.
Най-често, за повечето различни ресурси, имате нужда от няколко цифрови подписа. Например порталът за държавни услуги изисква един подпис, а EDS за електронна търговия е напълно различен, който се издава изключително от определен сертифициращ център.
Как изглежда това устройство
Digital signature е USB ключодържател, който съхранява публичния и частния ключ на подписа. Това устройство е подобно по размер и външен вид на конвенционалното флаш устройство. Основното нещо е да не бъркате EDS с флаш устройство, защото ако EDS бъде откраднат или изгубен, тогава нападателят може да подпише необходимия документ. Използваната криптографска технология дава възможност за сигурна защитаподписан електронен документ от последващи промени.
EDS за електронна търговия
Днес повечето организации, предоставящи услуги в определена област, са регистрирани и преминават през процес на акредитация в системи, които извършват електронна търговия. От своя страна компаниите, които използват тези услуги, се регистрират в сайтовете за обществени поръчки по същия начин, след което обявяват търгове и различни конкурси за закупуване на стоки или услуги. За да извършите всички тези процедури, трябва да имате EDS за електронна търговия и програмата CryptoPro.
Процесът за получаване на EDS
Има компании, които произвеждат и издават цифрови подписи. Струва си да се помни, че тези организации трябва да имат статут на център за сертифициране, в противен случай EDS, издаден от такава компания, не може да се счита за валиден. Производството на EDS за електронна търговия също трябва да се извършва от специализирана организация. Въпреки това, за да участват в електронна търговия на някои сайтове, бюджетните организации изискват изготвянето на EDS изключително във Федералната служба на финансите.
Както юридически лица (LLC, OJSC и др.), така и физически лица могат да получат устройство за криптографска защита. В същото време не е задължително физическо лице да има статут на индивидуален предприемач. Днес всеки човек има право да придобие цифров подпис и да го използва, например, на уебсайта на държаватауслуги. Благодарение на това устройство и уеб ресурс всеки може да управлява своите пенсионни вноски или данъчни задължения.
Документи за цифров подпис
За юридическо лице:
- копие на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, заверено от нотариус и получено не по-късно от месец преди подаване на заявление в сертифициращия център;
- заявление за издаване на сертификат, съдържащ EDS ключ за електронна търговия;
- заверено копие от заповедта за назначаване на директора на дружеството и пълномощно за право на получаване на подпис (в случай, че не бъде получено от ръководителя).
За индивидуален предприемач:
- заверено копие на извлечение от USRIP или неговия оригинал, което трябва да бъде получено не по-късно от един месец преди да кандидатствате за EDS;
- заявление за издаване на сертификат и цифров подпис;
- паспорт.
За физическо лице:
- оригинал или заверено копие на TIN;
- заявление за издаване на EDS и сертификат за публичен ключ;
- паспорт.
Трябва да припомним, че някои центрове за сертифициране може да поискат, по свое усмотрение, да предоставят допълнителни документи за проектирането и производството на устройството.
В повечето случаи времето за производство на EDS е доста кратко. Някои сертифициращи центрове извършват всички процедури във ваше присъствие, след което можете веднага да вземете устройството.
