На улицата често можете да видите билбордове и реклами, които призовават за покупка на определен продукт, да отидете на конкретно събитие или да посетите търговски център. Хората всеки ден гледат такива билбордове, банери, щандове и плакати, но малко хора наистина мислят сериозно за офертите. И само ако имате собствено предприятие и искате да го пренесете на масите, се оказва, че поставянето на външна реклама не е толкова просто. Координирането на рекламата се извършва на различни нива, изисква събиране на впечатляващ брой документи и разрешителни и ако планирате да я поставите в нечастен имот, тогава ще трябва да се състезавате и за „място на слънце“с други.
В тази статия ще говорим за това как точно се координира рекламата. Ние ще ви кажем какво трябва да направите и през каква верига от действия да преминете, за да постигнете това, което искате.
Закон
Преди да разгледаме самия процес, е необходимо да разберем защо всяко съобщение или съобщение от този вид трябва да бъде съгласувано. За това ще ви помогне федералният закон за рекламата, от който ще получите необходимата информация. Ако не искаш да учишцелия текст, тогава този материал ще ви помогне. Пряко ли се интересувате от одобрение за реклама? След това можете да пропуснете първите осемнадесет статии и веднага да отворите статия номер 19. В нея се говори за външна реклама и монтаж на конструкции - точно това, за което трябва да получите специално разрешение. Тази статия описва всички подробности относно това какво точно се има предвид под външна реклама и конструкции, какви трябва да бъдат те, за какви цели трябва да се използват, къде подобни реклами са строго забранени и т.н.
Информация за споразумение
Въпреки това, ако се интересувате конкретно от одобрението на реклама, тогава трябва да обърнете специално внимание на две точки - 5.8 и 13. В тях ще намерите цялата необходима информация. Федералният закон за рекламата описва всеки момент възможно най-подробно, така че да не възникнат спорове по време на разглеждането на конкретен случай. По този начин, ако действате в съответствие с този закон, тогава не трябва да имате никакви проблеми. И така, параграф 5.8 по принцип е посветен на одобряването на правото за поставяне на реклама и изрично гласи, че схемите за поставяне на външна реклама и конструкции трябва да бъдат съгласувани с оторизираните изпълнителни органи.
Що се отнася до параграф 13, той се занимава с това как точно трябва да се осъществи споразумението. Предлага два варианта – при първия кандидатът трябва да подаде молба до местните общински власти с пакет от събранидокументи, така че евентуално да бъде предадено на упълномощените органи, с които се осъществява съгласуването. Друг вариант съкращава пътя - кандидатът може да кандидатства с пакет документи директно до упълномощените органи, за да получи решение относно поставянето на своето съобщение или обявление. И така, вече всичко е ясно със закона – време е да преминем към трудния и продължителен процес на координиране на външната реклама, който се състои от впечатляващ брой стъпки.
Колекция от документи
Ако се интересувате от одобрение на външна реклама, тогава първото нещо, което трябва да направите, е да съберете документи, които ще ви позволят да кандидатствате за желаното място. Ако се свържете със специална фирма, която се занимава с подобни случаи, ще бъдете консултирани относно пакет от документи, които трябва да бъдат представени на оторизираните органи.
Въпреки това, събирането на документи е само първата стъпка, все още ви предстои дълъг път. В близко бъдеще ще видите, че одобрението на външната реклама далеч не е най-лесният и бърз процес, но резултатът наистина си заслужава да отделите време и усилия. Външната реклама е много добър двигател за продажби и мотиватор, така че можете значително да увеличите броя на клиентите и съответно печалбите си.
Допълнителни документи
Има и допълнителни документи за одобрение на реклама, които ще ви бъде много по-трудно да съберете сами. Въпросът е, че първият пакетвключва основни документи, като потвърждение за регистрация на фирма, докато вторият включва много по-конкретни документи. За да поставите външна реклама, първо ще ви е необходима скица, която ще трябва да предоставите на оторизираните органи. Но това не е всичко - пълният списък е невероятно широк, така че определено трябва да помислите да се свържете със специалисти. В крайна сметка ще трябва да предоставите и проект за проектиране, всички използвани материали, по-специално фотографски, и разрешения за използването им за търговски цели. Също така, ако е необходимо, трябва да предоставите всички възможни пълномощни, приложения и писма - можете да го направите сами, но сътрудничеството с професионалисти ще ви позволи да се справите с тази задача по-бързо и много по-ефективно. Още на този етап ще трябва да се погрижите за попълването на всички детайли, като например фотомонтаж на реклама, така че действително готовият проект да стигне до оторизираните органи.
Определяне на местоположение
Е, сега, когато вече имате пълен пакет документи, трябва да проучите подробно процедурата за координиране на външната реклама. Този път започва с определяне на мястото, където искате да поставите вашето съобщение, обявление или дизайн. Какво значение има? Факт е, че редът може да се различава в някои случаи - ако ще рекламирате в частен имот, тогава процесът ще бъде малко по-кратък, но ако планирате да рекламирате в градски имот, тогава ще трябва да направитеняколко допълнителни стъпки.
И така, трябва да започнете с тези допълнителни стъпки, защото след тях процесът е стандартизиран и изглежда абсолютно еднакво за всеки от случаите. Как става регистрацията на рекламата?
Състезание за инсталиране на реклами
Първото място, на което трябва да отидете, ако искате да координирате рекламата на фасадата на сграда, собственост на града, а не лично на вас, е централният рекламен комитет. Именно там можете да поискате място за вашето съобщение, за което най-вероятно ще се проведе определен конкурс. Ако успеете да го спечелите, тогава само в този случай ще можете да продължите напред в процеса на одобрение на рекламата. Ако състезанието не успее да спечели, тогава ще трябва да кандидатствате отново за друго място. Е, няма смисъл да описваме този процес отново и отново - време е да приемем, че състезанието вече е спечелено и сте готови да продължите към поставената цел.
Подписване на договора
Какво да направите, ако вашата кандидатура спечели сред кандидатите? Координацията на рекламата в този момент преминава на ново ниво - всички в една и съща комисия трябва да подпишете споразумение, в което се посочва, че вие и вашата компания сте получили правото да поставите конкретно рекламно съобщение на определено място. Както вече можете да разберете, ако говорим за частна собственост, тогава описаните по-горе стъпки не са подходящи - не е необходимо да участвате в конкурса замясто за вашата реклама и подпишете споразумение за ползването му, тъй като това рекламно пространство принадлежи на вас - вие сте негов собственик. По един или друг начин трябва да преминете към следващия елемент.
Координация
Следващият орган, с който трябва да се свържете, е GUP GlavAPU. Просто казано, това е център за цялостно благоустрояване на града, което трябва да ви даде извод. Какъв е този документ? Това е заключение, което ще каже, че сте получили разрешение за извършване на определени строителни или проектантски работи на определен обект. По този начин ще имате право да инсталирате своята рекламна конструкция или да поставите плакат, табела и т.н. Естествено, може да не получите това заключение, ако посоченият орган прецени, че вашата реклама няма да отговаря на нормите и стандартите. Може да бъдете отхвърлени, ако рекламата е твърде провокативна, нарушава цялостната картина и т.н., така че трябва да помислите предварително за всички най-малки детайли, за да няма трудности в бъдеще.
Алтернативен път
Въпреки това, има опция, при която няма да е необходимо да се свързвате с горния орган. За съжаление, това не означава, че ще можете да заобиколите бюрокрацията – просто в някои случаи ще трябва да преминете и през допълнителен процес на изготвяне на техническа документация за вашата рекламна структура, ако тя надхвърля определени норми и стандарти. Можете да изготвите техническа документациясамостоятелно, ако имате съответните умения и квалификация. Или можете да поискате преглед на вашия дизайн, така че професионалист да се погрижи за този въпрос. Този процес има допълнителни разходи, но увеличава вероятността този документ да премине допълнителна проверка, която ще бъде обсъдена по-късно.
Друга версия на споразумението
И така, ако не отивате в GUP GlavAPU, тогава трябва да отидете в GORINFOR - там информацията за вас ще бъде вписана в общия регистър, но това е само началото. След това ще е необходимо да се изчака поставянето на реклама да бъде проверено от специална инспекция, която трябва да издаде техническо становище, което да опише съответствието на Вашето рекламно разположение с дизайна, който планирате да използвате. Ще получите всички необходими технически паспорти и разрешителни, които ще са валидни една година - всъщност, както и документите, които бихте получили, ако следвате пътя, описан по-горе.
Единичен прозорец
Е, краят на този дълъг и труден път наближава. След като получите всички необходими разрешения, трябва да се свържете с Единния прозорец на Комисията по реклама и информация. Всички документи, които имате в ръцете си, трябва да прехвърлите там, след което има още един период на изчакване. Но можете да се отпуснете - това е последният етап, след който можете да започнете директно да инсталирате външна реклама.
Получете разрешение
Единичният прозорец е последното мястоще трябва да кандидатствате. Когато цялата предоставена от вас документация бъде обработена, вие ще получите окончателно разрешение да инсталирате специална структура или да поставите вашето съобщение или обявление на определено място. Това разрешение за външна реклама ви позволява, в съответствие с планове и скици, да използвате избраното от вас място като рекламно пространство. По-нататъшната работа вече зависи единствено от вас. Въпреки това, моля, имайте предвид, че ще трябва да следвате цялата техническа документация, която е била взета предвид в процеса на преговори и вземане на решение за вашия случай. Ако решите да се отклоните от плана, това може да доведе до негативни последици - всички отклонения трябва да бъдат декларирани на съответните органи, силно не се препоръчва да вземате решения самостоятелно. В противен случай цялата извършена работа може да бъде напразна. Ако спазвате всички правила, ще можете да привлечете нови клиенти с помощта на ефективен инструмент за външна реклама, използван от най-големите компании по света.
