Outlook клиент и поща е една от многото програми и услуги, създадени от Microsoft. Те предоставят на потребителите възможност да изпращат, получават имейли и организират работния си ден с помощта на вграден органайзер. За да се възползвате максимално от всички функции, вградени в програмата, тя трябва да бъде конфигурирана.
Добавяне на пощенска кутия към Outlook 2007
Това е най-важната настройка в програмата за електронна поща, защото е безполезна без свързана електронна поща. За да настроите Outlook както трябва, трябва да следвате следния алгоритъм:
- Изберете "Услуга" в лентата с менюта.
- В падащото меню щракнете върху поделемента "Настройки на акаунта".
- В раздела "Имейл" щракнете върху бутона "Създаване…".
- В прозореца "Добавяне на акаунт" въведете потребителското име и паролата от пощенската кутия, регистрирана в Hotmail.
- За да конфигурирате достъп до други пощенски сървърипоставете отметка в квадратчето до реда „Конфигуриране ръчно…“и щракнете върху „Напред“.
- Изберете "Интернет имейл".
- Попълнете всички редове, изберете протокол за входящи съобщения.
- Щракнете върху бутона "Още настройки".
- В третия раздел поставете отметка в квадратчето до "SMTP сървърът изисква …".
- В последния раздел въведете номерата на портовете и вида на използваното SSL или TSL криптиране.
- Щракнете върху бутона "Проверка на акаунт", за да проверите дали настройките са правилни.
- Щракнете върху "Напред" и "Край", за да завършите настройката.
Създаване на подписи за съобщения
Тази опция ви позволява да вмъкнете всеки стандартен текст във всяко изпратено писмо: желания, контакти или име на фирма. Microsoft Outlook 2007 ви позволява да създадете няколко такива записа и да ги свържете към конкретни пощенски кутии. Има два начина да извикате прозореца за създаване на нов подпис. Първият е както следва:
- В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Създаване".
- В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Вмъкване".
- Натиснете бутона "Подпис" и изберете поделемент "Подписи".
За да създадете подпис по втория начин, трябва:
- Отидете в менюто "Услуга", изберете поделемент "Опции".
- В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Съобщение" и кликнете върху бутона "Подписи".
Създаването на нов подпис се извършва съгласно следния алгоритъм:
- Щракнете с левия бутон на мишката върху бутона "Създаване". В новия прозорец въведете името на бъдещия текст.
- В долната половина на главния прозорец въведете необходимия текст и го форматирайте, като използвате панела със същото име над текстовото поле. Можете също да вмъкнете всяко изображение, визитка или връзка към html документ.
Как да настроите Outlook 2007 да вмъква автоматично подпис в съобщение
За да активирате тази функция, трябва:
- Изберете името на желаното вмъкване в списъка вляво.
- В десния списък изберете кой акаунт ще го използва и в какви случаи ще бъде вмъкнат (нови съобщения или отговор на изпратено писмо).
Това завършва метода за настройка на автоматично вмъкване на подпис в Outlook.
Автоматичен отговор на съобщения
Тази функция ви позволява да отговаряте на входящи имейли от конкретни или всякакви податели с предварително подготвен запис. За да го създадете, ви трябва:
- В менюто "Файл" изберете "Създаване" и "Съобщение" или използвайте "горещия клавиш" Ctrl + N.
- В прозореца, който се отваря, въведете целия задължителен текст.
- Запазване като.oft (шаблон на Outlook) с помощта на командата Save As…
Алгоритъмът за настройка на автоматичен отговор в Outlook 2007 е както следваначин:
- Измежду главните менюта изберете "Услуга" > "Правила и сигнали".
- В нов прозорец щракнете върху LMB върху бутона "Нов…".
- В първия диалогов прозорец "Помощник за правила" изберете реда "Проверка на съобщенията при получаване" и щракнете върху "Напред".
- Във втория диалогов прозорец на "Съветника" поставете отметка в квадратчето "Адресирано само до мен" и щракнете отново върху "Напред".
- В третия прозорец поставете отметка в квадратчето „Отговор с помощта на посочения шаблон“. В блока „Стъпка 2“щракнете върху думите, маркирани в синьо, и изберете предварително създаден файл с разширение.oft.
- В четвъртия прозорец посочете изключения за автоматичен отговор.
- В последния прозорец въведете името на правилото и поставете отметка до "Активиране на правилото", за да започне работата му.
За да промените или изтриете създаденото правило, трябва да щракнете върху едноименните бутони в прозореца "Правила и известия". Това е начинът да настроите автоматичен отговор в Outlook 2007.
Промяна на часа
В допълнение към възможностите за работа с поща, Outlook съдържа органайзер с календар. Понякога организаторът показва времето в 12-часов формат, приет в Съединените щати. Няма интегриран начин за задаване на времето в Outlook в обичайния 24-часов формат, тъй като програмата зависи от настройките на Windows OS. За да ги промените, ви трябва:
- Отидете на "Контролен панел" и отидете на "Регионални и езикови опции" или "Език" за Windows 8.
- За WindowsXP: "Настройки" > Раздел "Време"> изберете формата на времето hh:mm:ss tt или HH:mm:ss съответно за 12- и 24-часово време.
- За Windows 7: първи раздел > Бутон "Още опции" > "Време". Въведете или изберете стойностите от първата стъпка в съответните редове.
- За Windows 8: "Език"> "Промяна на формата на датата и т.н." > "Допълнителни параметри" > "Време".
- Натиснете "OK", за да запазите настройките.
Това завършва настройката на времето.
Сигнали
Имейл клиент, който не уведомява потребителя си за нови съобщения, е безполезен набор от красиви прозорци. Лесно е да настроите сигнали в Outlook, както е необходимо. За да направите това, ви трябва:
- Отворете прозореца "Опции" и щракнете върху бутона "Опции за поща" в първия раздел.
- В диалоговия прозорец щракнете върху "Още опции".
- В новия прозорец в блока "Когато се получи ново съобщение в папката Inbox" отбележете желаните форми на известия.
- За да промените параметрите на изскачащото известие на "Desktop", щракнете върху бутона "Настройки на известията на работния плот…". Можете да промените неговата прозрачност и времето на показване.
Има толкова много начини за настройване на различни функции в Outlook, колкото и самите. Но тази процедура е достатъчно проста, за да може обикновен потребител да се справи.
