Рекламата не е лесен бизнес и в тази област наистина трябва да знаете много и да сте добре запознат. Най-трудният PR текст е съобщение за пресата. Неговата структура често трябва да се задава от организацията, но вече има приети стандарти, по които можете да опитате да създадете перфектния текст.
Какво е това?
И така, какво е съобщение за пресата? Това е съобщение за пресата, обикновено съдържащо новина за организацията, която го издава. Текстът може да съдържа и позиция по всеки въпрос, която се предава за публикуване в медиите. С помощта на такъв рекламен документ всяка компания може да информира медиите за развили се ситуации, важни събития, тяхната позиция и др.
Подготовка и писане
Изключително важно е да разберете кои събития могат да бъдат отразени в съобщение за пресата и кои ще бъдат пропуснати. Трябва да започнете да пишете текста, ако сте сигурни, че наистина ще бъде интересен на някого. Неинформативни и безинтересни прессъобщения може дори да не се изпращат на журналисти, тъй като те дори няма да им обърнат внимание.внимание.
По-добре, ако следвате някои правила:
- информацията трябва да бъде интересна, професионално ориентирана, правилната аудитория;
- трябва да е подходящ, актуален, нов и референтен;
- трябва да се пише просто и лесно, така че читателят да го възприема добре, но в същото време да бъде обществено значим;
- желателно е да се използват призивите на ръководителите на организацията, авторитетното мнение на експерти.
Текстът трябва да е точен, като в този случай няма да е необходимо да се преправя, което означава, че ще бъде възможно публикуването му в пресата. Върху всяко прессъобщение трябва да се работи, за да се спечели доверие и да се спечели уважението на медиите.
Най-често срещаното е обявяването на събитието. Често се отразява в съобщения за пресата. Тя може да бъде посветена на някакво значимо събитие или да обобщи резултатите от свършената работа, или може би да разкаже за постиженията на компанията.
Структура
И така, структурата на прессъобщението вероятно е известна на почти всички копирайтъри - "обърнатата пирамида". На този принцип трябва да се изложи същността. В този случай първо говорим за най-важното, а след това подробностите вече са разказани.
Какво се състои от прессъобщението:
- заглавие;
- водещ;
- основен текст;
- "шапка".
Това е класическа текстова структура, която е възприета от много организации.
Заглавие
Пресъобщенията в пресата трябва да се открояват и да се запомнят. Читателят започва със заглавието на статията,съответно е изключително важно той да носи информационен повод. Заглавието трябва да привлича вниманието и интереса. По-добре е да не използвате повече от 15 думи. Под него понякога е необходимо да се посочи датата на новината и заглавието, където трябва да бъде публикувана.
Олово
Това е първият параграф от текста, върху който почива целият текст. Необходимо е за пълното разкриване на новината. По-добре е да използвате важни факти в него. В същото време не трябва да го зареждате с ненужна информация, така че ще трябва да се поберете в 40 думи. Струва си да започнете текста уверено и е важно да пишете кратко.
Копирайтърите знаят, че водещият трябва да отговори на пет важни въпроса: “кой?”, “Какво?”, “Кога?”, “Къде?” и "защо?".
Основен текст
По-нататък в структурата на прессъобщението трябва да разкажете всичко по-подробно. Тук читателят може да се нуждае от подробности за това, което може да очаква. Но това не означава, че трябва да „излеете вода“и да объркате всички. Трябва да се придържате към краткост, но всеки път си задавайте въпроса „как?“. Само така ще може да се напише информативен текст. По-добре е събитието да не се простира на десетки параграфи и също така се препоръчва да се използват само 3-4 изречения във всеки параграф.
Шапка
Това също е важен елемент в структурата на текста, наричан още помощ. Тук е необходимо да се каже малко за организацията:
- няколко изречения за компанията, работата, услугите или стоките, проекти и всичко свързано с темата на прессъобщението;
- пълно име на компанията, нейните данни (адрес, телефонен номер и др.);
- можете да напишете обща информация за организацията (от кого е основана, кога се е появила, вид дейност и т.н.);
- в края трябва да посочите информацията за автора на прессъобщението (пълното му име, телефонен номер).
Извън кутията
Но структурата на прессъобщението може да е малко по-различна от „принципа на обърната пирамида“. Тук е важно да разберете, че журналистите са заети хора, така че нямат много време да изучават вашия текст. Изключително важно е да ги заинтересувате от първите думи, да ги убедите, че този текст наистина трябва да бъде отпечатан, че ще бъде интересен и уместен.
Някои копирайтъри в този случай обръщат отново пирамидата от текст. Така в началото на прессъобщението те имат основното значение и извод, а едва след това – конкретика с аргументи. Между другото, подобно представяне на информация се използва за изпращане по електронна поща и при текстове за продажба.
Нюанси
Разбира се, при писането на текста много зависи от рекламния копирайтър. Трябва да е истински професионалист и експерт в своята област. Той трябва да разбира и да може да напише необходимата информация. Ето защо много хора се обръщат към PR агенции, защото намирането на фрийлансър, който знае как да работи с прессъобщения, не е лесно. Опитът е от съществено значение в този бизнес.
Задачата на копирайтъра в тази работа е да напише документ за пресата. Това не трябва да бъде новина, изрисувана в детайли и отчитаща всички аспекти на жанра. Това е съобщение до репортерите за предстоящо събитие.
Специален изглед
Пресъобщението често е съобщение за събития, съобщения за организации и техните планове и т.н. Но има такова нещо като "комюнике". Това е вид прессъобщение, което е по-свързано с международните отношения и политиката.
Обикновено такъв текст съдържа информация за изхода от преговорите, споразуменията, ключовите моменти на цялата държава, хода на военните действия, тренировъчните лагери, срещите на върха и т.н. Комюнике може да се пише от две страни едновременно. Текстът ще посочи не само положителни точки, но и разногласия. Но това не означава, че това е международен договор.
Примери
Абсолютно без значение дали става дума за прессъобщение за събития в библиотеката или текст от градската администрация, все пак имате възможност да напишете интересно съобщение.
Някои копирайтъри вярват, че за да напишете интересно съобщение за пресата, трябва да се отдалечите от всички канони, приети преди 20 години, и да използвате принципа на продажба на текстове като писане. Разбира се, в този случай моделът AIDA ще изглежда малко по-различен, но определено ще ви помогне да привлечете вниманието на читателя и да предизвикате интерес. Между другото, много хора смятат, че 90% от успеха в съобщение за пресата принадлежи на страхотно заглавие.
Най-интересният и запомнящ се пример за прессъобщение е адресът на Майкъл Джордан. Какво запомни? През 1995 г. спортистът решава да обяви завръщането си в баскетбола. Но той го направи по много необичаен начин. Неговото прессъобщениесе състои само от две думи: „Върнах се“. В момента това е може би най-краткото съобщение за събитието.
Как да пиша?
Сега все повече и повече копирайтъри говорят за необходимостта да се отдалечат от обичайните структури и да се интересуват не само от съдържанието, но и от формата. Но досега не всички пресслужби са готови да се променят драстично, така че често използват „принципа на обърната пирамида“, когато пишат.
Но дори с тази структура можете да напишете интересен текст. Основното нещо е да го направите, когато наистина имате какво да кажете. В същото време е важно да пишете просто и ясно, така че читателите да се интересуват. Не е необходимо събитията да се описват богато и да се използват "украси" на текста. Основното нещо е читателят да разбере какво искате да му предадете.
Обяснявайте събитията по всякакви начини: като използвате текст, илюстрации, снимки, видеоклипове, цитати и т.н. Не претрупвайте абзаци с много изречения, но не забравяйте, че един абзац е една мисъл.
По-добре не прекалявайте с прилагателни, но се справете добре с цитатите. Трябва да има много от тях, но е по-добре, ако са думите на лидери или лидери на мнение.
