Наличието на електронна поща за всеки потребител на персонален компютър в съвременния свят е норма и необходимост. Някой има един имейл адрес, някой, поради нужди или предпочитания, има няколко пощенски кутии. Кореспонденция с приятели, клиенти, поща, известия за предстоящи събития - всичко това се превърна в неразделна част от живота. Ако имате един адрес, проверката за нови писма и изпращането на отговори е доста лесно. Ситуацията става много по-сложна, ако има няколко имейл адреса.
Приложенията за поща са разработени за работа с определен брой акаунти едновременно. Най-популярният е Outlook, който Microsoft доставя по подразбиране с Microsoft Office заедно с други програми.
Предимства от избора на Outlook като ваш имейл клиент
Използването на приложението на Microsoft ви позволява:
- Събирайте информация от различни пощенски кутии и сървъри в едно приложение.
- Спестете време за изтеглянеи вижте актуализацията на списъка с входящата поща.
- Настройте период на синхронизиране за пощенски кутии.
- Прилагане на сортиране, групиране и присвояване на филтри към входящата кореспонденция според приоритетите.
- Архивирайте и архивирайте съдържанието на пощенската кутия.
- Бързо отговаряйте на входящи имейли в едно приложение.
- Извличайте бързо информация, когато използвате пощенски кутии, съдържащи голям брой писма.
Изобилието от функции и настройки на Outlook ни позволява да считаме приложението за лидер сред подобни програми от други разработчици.
В двадесетгодишната история на съществуването на мениджъра за електронна поща бяха пуснати 8 версии, които Microsoft създава при разработването и пускането на нови версии на операционните системи Windows и Mac OS.
Откъде да започна
Потребителите, които за първи път се сблъскват с използването на приложението, често имат въпроси какво и къде да конфигурират Outlook, така че да няма проблеми и неуспехи при работа с поща. Настройката на пощата започва с добавяне на акаунти, когато стартирате приложението за първи път.
Прозорец за добре дошли и създаване на пощенска кутия
Помощникът за първоначална настройка ще отвори диалогов прозорец, в който просто трябва да щракнете върху бутона "Напред".
В нов прозорец, ако има валидни имейл акаунти, трябва да се уверите, че елементът "Да" е маркиран и да използвате отново "Напред", за да преминете към следващата стъпка.
Автоматична настройка
Когато се появи прозорецът "Добавяне на нов акаунт", ви се предлага избор между автоматични и ръчни настройки на акаунта. Автоматичната настройка на Outlook работи в случаите, когато приложението може самостоятелно да получи настройките за свързване към пощенския сървър. За да направите това, просто въведете потребителското име и паролата за вашия имейл акаунт.
Ръчна настройка
Но по-често трябва да извършвате допълнителни настройки за Outlook mail за правилно синхронизиране и връзка с пощенската кутия. Достъпът се предоставя при отваряне на секцията „Ръчно конфигуриране на настройките на сървъра или допълнителни типове сървъри“.
В новия диалогов прозорец, който се отваря, първата опция "Интернет имейл" е избрана от възможните типове връзка.
Каква информация е необходима за настройка на Outlook mail
При преминаване към следващия прозорец, потребителят е подканен да попълни 7 полета:
- "Въведете име" е за информация за собственика, като име и фамилия или удобно съкращение. Тези данни се показват като подател в съобщението.
- "Имейл адрес" - името на имейл акаунта, който ще бъде добавен.
- "Тип акаунт" - предлага се да изберете една от опциите от стандартния списък. За правилен достъп до кореспонденция се изисква POP3.
- "Сървър за входяща поща" -адресът за получени писма е регистриран. Адресът се формира по следния начин: поп. и пощенски адрес. Например: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ако имате корпоративна поща, можете да проверите адреса на сървъра и допълнителни настройки при вашия системен администратор или в секциите за помощ за хостинг.
- Адресът за полето "Сървър за изходяща поща" се формира по същия начин, но вместо изп. регистриран smtp. Например: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Съответните полета показват потребителското име и паролата за свързване с пощенската кутия.
- В някои ситуации (например електронна поща, създадена с помощта на услугите на хостинг компания), адресите на сървъра за входяща и изходяща поща се различават от стандартните и съобщенията могат да се обменят само чрез връзка на конкретно пристанище. За да посочите подходящите настройки, трябва да отидете на бутона "Други настройки" в секцията за задаване и активиране на допълнителни опции. В новия прозорец, който се показва, отидете на раздела „Сървър за изходяща поща“. Ако доставчикът на хост или пощенска услуга изисква SMTP оторизация, трябва да поставите отметка в квадратчето до „SMTP изисква удостоверяване“. В полетата "Потребителско име и парола" въведете съответните данни. Отметка до „Запомни парола“ще ви позволи да избегнете въвеждането на парола всеки път, за да синхронизирате данните. За да посочите допълнителни параметри на връзката, отидете на раздела "Разширени". В този раздел трябва да посочите номерата на портовете завръзка със сървъра за входяща и изходяща поща. Трябва да се помни, че числата са различни и трябва да се внимава при въвеждане на данни. Трябва да се постави отметка „Изисква се криптирана връзка (SSL)“и типът на криптиране трябва да е SSL.
Настройките се записват чрез натискане на бутона OK
След като завършите въвеждането на данни за имейла, можете да проверите коректността на работата, като кликнете върху бутона "Проверка на акаунта". Ако възникнат грешки, приложението ще докладва какво се е случило и ще посочи причината. Достатъчно е да отстраните проблема и да повторите проверката на настройките.
Ако всички настройки са правилни, връзката с имейл акаунта ще бъде извършена и ще бъде изпратено тестово съобщение.
Завършете съветника за приложение и затворете прозореца, като щракнете върху бутона "Край".
Ако трябва да направите промени в настройките, да добавите или изтриете пощенска кутия, трябва да намерите секцията "Настройки на акаунта" в менюто "Файл".
Работа с папки. Правила на Outlook
Работата с Outlook също така предполага възможността за създаване на папки и правила, които ви позволяват автоматично да сортирате входящата кореспонденция в съответствие с определените изисквания и нужди. Използването на тази функция ще спести време за преглед на получените имейли и научаване за разписки.входящо важно съобщение почти незабавно.
За да създадете нова папка, достатъчно е да извършите следната последователност от манипулации:
- В лявото навигационно меню трябва да намерите и маркирате папката "Входящи" с курсора.
- В менюто "Файл" щракнете върху "Папки", след това изберете "Създаване на папка".
- В полето "Име на папка" въведете желаното име. Уверете се, че изгледът „Елементи тип поща“е избран в долната област „Съдържание на папка“и че основната папка е избрана като родителска папка „Поставяне на папка в“.
- Завършете създаването на нова папка, като натиснете бутона OK.
След това можете да създадете правила въз основа на това кои съобщения ще бъдат сортирани в папки. Настройките и правилата на Outlook се записват, като се вземе предвид крайната папка, в която трябва да отиде входящото съобщение, и набор от параметри, които могат да бъдат вида на писмото, подателя, ключовите думи в темата или текста на кореспонденцията. Освен това можете да зададете конкретен цвят на съобщения от конкретен подател или лични съобщения. Достъпът до създаване, редактиране и изтриване на правила се осъществява чрез елемента "Услуга", "Правила и сигнали".
Как да извършите фабрично нулиране
Ако трябва да нулирате настройките на Outlook до първоначалното им състояние, просто изтрийте акаунта и файла с данни за свързани акаунти чрез "Контролен панел" в секцията "Поща". Процедурата отнема няколко минути и ви позволява да конфигуриратеOutlook добавя нови пощенски кутии.
След по-задълбочено проучване на възможностите на Outlook, се препоръчва приложението да се използва не само като имейл клиент, но и като тетрадка, органайзер и планиране на събития. Трябва да се отбележи, че в последната пусната версия на пакета Microsoft Office, много причини за оплаквания на потребители са премахнати и програмата е получила нови функции за по-ефективна работа.
