Според правилата на етикета е прието да се подписват писма по определен начин. Електронната поща не е изключение. Статията се занимава с такова необходимо нещо като подпис в имейл: примери за различни цели на кореспонденция, опции на английски и настройка на тази функция в различни услуги.
Какво е подпис на имейл?
Ако неясно разбирате за какво става дума, тогава отворете сайта, където имате електронна кутия. Щракнете върху бутона "Напиши писмо" и погледнете в долния ляв ъгъл. Там най-вероятно ще видите името си. Това е подписът, зададен по подразбиране, тоест автоматично. Можете да го премахнете и да изпратите писмо без него. Но ще изглежда неучтиво за адресата, особено в ситуация на бизнес комуникация. Можете също да добавите желания текст ръчно, но това е твърде обезпокоително. Много по-лесно е да настроите и използвате шаблоните, от които се нуждаете, като промените подписа си в имейл. Може да се даде прост пример: за бизнес кореспонденция се използва формулировката: „С уважение, Иванов И. И.“, а за лични писмафраза: "До скоро!" Можете да създадете много опции, като ги променяте в зависимост от целите на комуникацията и само от вашето настроение. В допълнение към името и фамилията, подписът в имейла може да съдържа много други данни.
За какво е?
Добре написан подпис в имейл може да бъде отлично средство за популяризиране на бизнес. Примери за бизнес кореспонденция: пълно име, длъжност, контакти за комуникация, предлагани услуги и продукти, адрес на уебсайт и др.
В лично писмо вашето име или псевдоним, пожелание към адресата, забавна фраза, някакъв замислен цитат, който смятате за свое мото, линк към блог и други подобни могат да послужат като подпис. Тук целта на подписа ще бъде да изрази вашата индивидуалност, да установите доверчиви отношения с приятел по писане.
Подписът се поставя след основния текст на писмото, започва с главна буква и се подравнява вляво. Целите, за които е написан този кратък текст в края на имейла, може да са различни. В зависимост от тях важат определени правила.
Бизнес подписи
Съответствие с избрания стил на изказване и целта на комуникацията - тези две качества трябва да имат правилен подпис в имейл. Примери:
- С уважение.
- С надежда за продуктивно сътрудничество.
- С надеждата да изпълним заявката.
- Благодарим ви за сътрудничеството (сътрудничеството).
- Ваш наистина (вашият).
- Sнай-добри пожелания.
- Винаги се радвам да бъда полезен.
- Очакваме с нетърпение вашето предложение.
- Уверени сме, че недоразумението ще бъде разрешено скоро и т.н.
Лични подписи
Тук няма строги разпоредби, а разнообразието от опции е ограничено само от въображението на автора на писмото. Буквално всичко, от вдъхновяващи афоризми до смешни и неудобни фрази, може да съдържа оригинален имейл подпис. Примери:
- Благодаря ви за вниманието.
- В очакване на отговор като славея на лятото.
- Целувка по носа, твоят мелезник.
- Chao cocoa.
- Стиснете ръка (лапа, лапа и т.н.).
- Пожелавам ви прекрасно време.
- В страхотно настроение.
- С оптимизъм (или обратно - с песимизъм).
- Гараж за продажба.
Като цяло има много варианти, ако изпращате съобщения с приятел или приятел, който определено ще оцени чувството ви за хумор.
английски
Хората, които правят бизнес с чуждестранни компании или просто си кореспондират с приятели от чужбина, може да се наложи да проучат опциите за подпис на имейл. Английският бизнес етикет също включва използването на клишета. Примери:
- С най-добри пожелания.
- С уважение (вашите) - с уважение.
- С уважение, с уважение.
- С нетърпение очакваме да чуем от вас.
В допълнение към утвърдените и необходими фрази в бизнес етикета, можете да използвате нещо по-интересно. За лична кореспонденция е подходящ и подходящ забавен, топъл или красив подпис в имейл. Примерите на английски могат да бъдат дадени, както следва:
- Топло - с топлина.
- Грижи се
- Сбогом засега (‘До следващия път) - до скоро, до скоро.
- Пиши скоро - чакам отговор.
- Hugs - Hugs.
- (С) Любов - с любов (може да се използва не само в писма до любими хора, но и до близки приятели, роднини).
- Много любов
- Целувки (XOXO) – Целувки.
- Щастието е избор - щастието е избор.
- Винаги в мислите ми - мисля за теб.
- Благословии на сезона (поздрави) - поздравления за празниците.
- Rock on - продължавайте да се люлеете.
- Shine on - shine, shine.
- Нека Силата бъде с вас - нека Силата бъде с вас (препратка към филмите от Междузвездни войни).
- Ще се видим във входящата поща - Ще се видим във входящата кутия.
Ако вече сте изкушени да настроите няколко различни подписа в пощата си, сега е моментът да видите как.
Как да настроите подпис в Microsoft Outlook
Ако използвате тази програма за електронна поща, за да получавате, сортирате и отговаряте на имейли, тогава настройката за подпис трябва да се направи в "Настройки". Последователността на действията зависи от годината на издаване на програмата. ATстари версии (2003 или 2007), трябва да отворите раздела "Инструменти", да изберете елемента "Настройки" в него, а след това - "Формат на пощата" и "Подпис". В най-новата версия на програмата (2010/2013) първо трябва да отидете в раздела "Файл" и от там да изберете: "Настройки" - "Поща" - "Подписи".
Сега нека да разгледаме как да добавите или промените подписа в имейл. Outlook понякога ви подканва първо да изберете адреса на пощенската си кутия и след това да продължите да създавате подпис. Щракнете върху думата Ново, за да започнете. Ако създавате няколко опции, дайте на всяка от тях име, като например „бизнес“, „кратък“, „личен“, „смешен“и т.н.
Като щракнете върху бутона "Редактиране", можете да въведете вашия текст в съответното поле, да промените неговия шрифт, размер, цвят, да добавите връзки към сайтове, данни за контакт и каквото сметнете за добре. След това създаденият подпис трябва да бъде запазен и да се активира функцията за неговото използване. Ако сте направили няколко опции за подпис, тогава можете да ги вмъкнете в текста на попълненото писмо ръчно, като щракнете върху "Вмъкване" - "Подпис".
Много удобна е функцията "Персонализиране", така че само понякога подписът се появява автоматично в имейл. Пример: изпращайки имейл, влизате в кореспонденция с човек. Благодарение на настройките вашият подпис ще се появи само в първото съобщение, а след това шаблонът вече няма да се показва в кореспонденция с този адресат. Това ще помогне за избягване на задръствания и ще подчертае основната информация. И освен това ще бъдете учтиви, защото малко хоранаслаждавайте се на дълги автоматични подписи след всеки кратък имейл.
Ако не използвате програми за електронна поща, можете да настроите опции за подпис директно на сайта, където имате имейл акаунт. Помислете за 3 опции.
Как да настроите подпис в Gmail
Когато сте влезли в акаунта си, щракнете върху вашия имейл адрес. След това изберете "Настройки". В самия край на списъка ще намерите секцията "Подпис". Тук трябва да изберете една от двете мамини кутии. По подразбиране най-вероятно имате "Unsigned". И трябва да се отбележи още една опция, под която има диалогов прозорец на текстов редактор. По този начин можете да създадете своя подпис в имейла. Пример: „С най-добри пожелания, (вашето име).“
Чрез графичен редактор можете да добавите връзка, изображение, списък с водещи символи (номериран) и т.н. Но форматирането не се препоръчва, особено в бизнес подпис.
Как да настроите подпис в Mail.ru
Тук схемата на действията е приблизително същата. Трябва да отидете на вашата имейл кутия, да изберете менюто "Настройки" в горната част (ако е необходимо, първо щракнете върху бутона "Още"), след това отидете на "Име и подпис на подателя". Тук можете да зададете три опции и за двете. Ще изберете една опция по подразбиране и тя ще бъде вмъкната автоматично в писмото. Има ограничение от 255 знака. Това ограничение не може да надвишава вашия подпис в имейла. Пример: пълно име, длъжност, телефонен номер, адрес на уебсайт - тези данни трябва да се вписват идеално в товаброй знаци. Можете също да зададете местоположението на надписа преди или след цитирания текст. Но, както вече споменахме, по-удобно е да го изтриете напълно, когато сте в кореспонденция.
Как да настроите подпис в Yandex. Mail
В сайта, под списъка с папки с вашата кореспонденция, ще намерите меню. Изберете елемента "Настройки" в него, след това "Информация за подателя". Тук ще се появи и прозорец за визуален редактор, където можете да въведете желания текст и да го подредите по различни начини. Можете да маркирате къде ще се намира подписът в имейла. Пример: веднага след отговора (тоест след текста, който сте написали) или в самия край на писмото (тоест след цялата история на кореспонденцията).
Настройването на подпис за имейл не е никак трудно, но измислянето на текст е по-трудна задача. В идеалния случай подписът за бизнес кореспонденция трябва да бъде възможно най-сбит, информативен и учтив. За лични писма е добре да измислите нещо, което отразява вашата личност и радва приятелите ви.
