Outlook е програма за работа с вашата поща, тя представя огромен брой функции за работа с нея. Можете също да работите с всички налични кутии в него.
Тъй като тази програма е една от стандартните на компютър с Windows, много хора я стартират и я използват изключително като програма за изпращане и четене на писма.
Важно! Ако вашата система няма тази програма, трябва да инсталирате Microsoft Office. Въпреки това Outlook в Windows всъщност е нещо повече от това. Това е страхотен инструмент за пощенска кутия.
Създаване на акаунт
Как да използвам Outlook? Първо, създайте акаунт. Инструкции за създаване:
- Отворете Outlook и отидете на раздела "Инструменти".
- Изберете "Акаунти".
- В прозореца, който се отваря, изберете "Създаване на акаунт".
- След това ще се появи формуляр за попълване на информация за акаунта(собствено име, фамилия, дата на раждане, имейл адрес и друга информация, необходима за поддържане на акаунт).
- След като попълните формуляра, щракнете върху "Напред", където ще бъдете подканени да въведете псевдоним и парола. Щракнете върху "Напред".
- След като завършите въвеждането на всички необходими данни, трябва да кликнете върху "Допълнителни параметри".
- Изберете "Услуга за изходяща поща".
- Тук трябва да поставите отметка в квадратчетата на ниво два записа: "SMTP сървърът изисква удостоверяване" и "Подобен на сървъра за входяща поща".
- Отидете в раздела "Разширени" на същия прозорец.
- Тук трябва да въведете номерата на портовете, предоставени от вашите интернет доставчици.
- Поставете отметка в квадратчето "Оставете копие на съобщенията на сървъра" и натиснете и OK.
Вашият акаунт в Outlook е готов, сега можете да пишете на вашите приятели и колеги от него. Можете да използвате няколко акаунта едновременно. Просто излезте от текущия и въведете новия. Готов. Сега вашите приятели могат да ви виждат и могат да ви пишат и да ви канят на техните насрочени срещи.
Можете също да изтриете акаунт от Outlook.
Изтриване
Инструкции за изтриване на акаунт:
- Отворете Outlook.
- Отидете в секцията "Инструменти" и изберете "Настройки" (ще се показва цялата поща, свързана с този Outlook).
- Щракнете върху акаунта, който искате да изтриете.
- В горния десен ъгъл над работното пространство на списъка с акаунтизаписи има бутон за изтриване под формата на червен кръст. Натиснете го.
- Готово. Акаунтът е изтрит.
Можете да изтриете акаунт, като просто изберете този, от който се нуждаете и натиснете бутона Delete.
Програмни настройки
Как да използвам Outlook? Както всяка друга програма, първото стартиране започва с индивидуална настройка.
Инструкции за настройка на Outlook:
- Трябва да настроите акаунти за пощенска кутия в Outlook (отворете раздела Файл, Настройки на акаунта).
- Ако е необходимо, автоматизирайте потока от входящи/изходящи съобщения (отворете раздела "Файл", секцията "Управление на правилата и сигналите")..
- Настройте личен подпис за всеки изпратен имейл (направете автоматичен подпис за всеки имейл, който изпращате).
Всички настройки могат да бъдат направени в секцията "Параметри".
Как да използвате?
Много хора се чудят как да използват Outlook? Прозорецът на програмата е разделен на няколко части: работна зона, функционална лента, списък със съобщения (входящи/изходящи).
За да видите изходящо или (входящо) съобщение в Outlook, просто трябва да кликнете върху него.
Какво може да се направи със съобщения в Outlook:
- delete;
- изпращане в архив;
- отговорете или продължете диалога със събеседника;
- препратете към друг събеседник;
- запазете в отделен документ (можете да запазите цялата кореспонденция);
- print (можете да отпечатате целиякореспонденция);
- изберете съобщения от различни разговори.
Функции на пощенския клиент на Outlook:
- търсете желаното съобщение от историята на разговорите;
- автоматично довършване на предложеното въвеждане на заглавката на съобщението;
- изпращане и получаване на съобщения.
Изпращане на съобщение
Как да използвам Outlook и как да изпращам съобщения? За да създадете и изпратите съобщение, трябва да направите следните стъпки:
- Отворете Outlook.
- Отидете в секцията "Файл".
- Изберете "Създаване на съобщение" или "Създаване на разговор", ако искате да изпратите съобщение до повече от един човек.
- Въведете или изберете получател.
- Отпечатайте желаното съобщение. Outlook предоставя възможност за редактиране (промяна на стила на текста) на съобщение, както и за добавяне на различни мултимедийни файлове към него (изберете „Вмъкване“в прозореца за въвеждане на съобщение).
- След като съобщението бъде въведено и редактирано, щракнете върху "Изпращане".
График
Тази програма може да се използва като планировчик. Има специален календар, в който можете да отбележите вашите срещи или бизнес за определен ден. Веднага щом дойде този ден, Outlook ще издаде съответно съобщение (известие), че имате нещо насрочено за този ден.
Как да отворя календара и да въведете среща тамперспектива? Календарът за влизане в среща или бизнес се намира в главния раздел на програмата, в горния ляв ъгъл. Трябва да кликнете върху "Създаване на среща", чийто бутон изглежда като изображение на празен календар. След това трябва да въведете името на делото или срещата и неговото време на деня или нощта.
Сега трябва да изберете дата, като превъртите календара и щракнете върху желания ден. Outlook предоставя възможността да поканите участници в срещата, когато създавате среща.
За да направите това, изберете раздела, за да изпратите покана до бъдещи участници (приятели, колеги или служители на компанията), че срещата ще се проведе този ден. Маркирайте в календара си и изпратете този запис до всички посочени хора.
В резултат на това Outlook се превръща не само в пощенска кутия, но и в удобен инструмент за планиране на случаи, срещи и уведомяване на хората, от които се нуждаете за тях.
Какво е автоматичен отговор?
В пощенската услуга на Outlook можете да конфигурирате функцията за автоматичен отговор. Това е много полезна функция за тези хора, които не използват тази програма много често. За да активирате автоматичния отговор в Outlook, трябва да активирате функцията прокси.
Как да активирате функцията "Заместник"
Процедурата за активиране на "Заместник" се различава в зависимост от версията на пощенската услуга.
За версии на Outlook 2010-2016:
- Отворете автоматичен режим за подготовка на оформлението (отваря се при създаване на съобщение в основния раздел).
- Отпечатайте текст на съобщението-телефонен секретар.
- Изберете функцията "Запиши като" в раздела "Файл".
- Въведете произволно име на запазения файл и посочете разширението като.oft.
- Запазете този документ на вашия компютър.
- Върнете се в секцията "Файл" и изберете "Управление на сигнали и правила".
- В прозореца, който се показва, изберете "Ново правило".
- В секцията „Започнете с празно правило“, която се отваря, изберете „Прилагане на правилото към съобщенията, които получавам“. Щракнете върху "Напред".
- Ще се появи "Първата стъпка". Трябва да изберете „Отговор, използвайки избрания шаблон“.
- Във втората стъпка изберете "Указан шаблон".
- Натиснете бутона "Преглед" и намерете във файловата система на компютъра предварително създадения шаблон с формат.oft.
- На последния етап изберете име за шаблона и отметнете "Активиране на правилото". Щракнете върху "Край".
Тази инструкция за създаване на автоматичен отговор е подходяща само за версии на Outlook с акаунт в Exchange.
Автоматичен отговор в Outlook (2010-2016)
Инструкции за създаване на автоматичен отговор в Outlook (2010-2016) без акаунт в Exchange:
- Отворете Outlook (2010-2016).
- Отидете в раздела "Файл".
- Отворете секцията с подробности.
- Намерете бутона "Автоматични отговори" и кликнете върху него.
- Проверете параметъра за автоматичен отговор „Изпращанеавтоматичен отговор, когато сте офлайн".
- Ако желаете, изберете часа на телефонния секретар.
- Изберете социалния кръг, за който ще се прилага автоматичният отговор (в рамките на организацията, приятели и т.н.). Можете да изберете няколко социални кръга едновременно.
След всичко, което е направено, ще имате инсталиран автоматичен отговор във вашата пощенска кутия на Outlook. Остава само да напишете текста за автоответчика.
Грешки в Outlook
Тази програма понякога може да показва различни видове грешки. Всеки от тях има свой собствен системен номер.
Примери за грешки и тяхната интерпретация:
- Грешка 0x800CCC00 LOAD SICILY НЕУСПЕШНО. Тази грешка означава, че не можете да влезете. Проблемът се решава чрез рестартиране на програмата или пълно преинсталиране.
- Грешка 0x800CCC01 НЕВАЛИДНО СЪДЪРЖАНИЕ НА СЕРТИФИКАТ. Показва, че липсва сертификат за упълномощаване на акаунт. За да го поправите, трябва да получите този сертификат.
- Грешка 0x800CCC0B SERER ИЛИ MailDROP Е ЗАЕТ. Този номер на грешка показва, че сте осъществявали достъп до сървъра твърде често. Трябва да изчакате около 5 минути за следващото обаждане до сървъра.
- Грешка 0x800CCC0C NOT INIT. Приложимият сървър не беше намерен. Проверете дали сървърът работи или работи.
- Грешка 0x800CCC0F ВРЪЗКАТА ПРЕПУСКА. Тази грешка показва проблеми с интернет връзката. Трябва да проверите връзката.
- Грешка 0x800CCC10 НЕВАЛИДЕН АДРЕС. Този код за грешкапоказва се от програмата, когато е посочен неправилен имейл. Необходимо е да се провери коректността на въведените данни.
