Дейностите на съвременните компании не могат да се представят без реклама, отразяване на широката публика на характеристиките на правенето на бизнес и самата организация, нейните продукти или услуги, нюансите на правенето на бизнес. Има много начини да направите всичко по-горе. Бекграундът е един от тях. Тази статия е посветена на анализа на концепцията, структурата на този тип текст и как да го напишем.
Дешифриране на концепцията
Backgrounder е текст, написан от специалист по връзки с обществеността за по-нататъшно публикуване в медиите, независимо дали са печатни или електронни. Този текст може да говори за дейността на компанията, нейните продукти и услуги, историята на създаването, биографиите на висши служители, както и развитието.
За да може този текст да има желания ефект и да бъде публикуван в медиите, той не трябва да има очевиден рекламен характер. Фонът е преди всичко информационенписмо. Информацията трябва да се предоставя възможно най-обективно. Колкото по-интересно е, толкова по-голяма е вероятността материалът да бъде публикуван, съответно и да привлече допълнително внимание към дейността на компанията.
Разновидности на фона
Журналисти и PR-мениджъри разграничават два основни типа фон:
- Текстове, включени в комплект за пресата, корпоративна брошура или информационен пакет. В някои случаи фонограмът може да действа като обяснителен материал за съобщение за пресата. Тогава той трябва да отговори на въпросите на хората, които четат оригиналния материал.
- PR-текст, разказващ за новините на организацията, нейните новости, развитие, иновации. Понякога истории от живота на компанията могат да бъдат описани по този начин.
Цел на медийния текст
Когато навлизат в сензационната новинарска среда, журналистите може да имат въпроси. Фонът е начин да им се отговори. Именно бекграундът се използва за кратка информация за развитието на компанията. Основната му цел е ненатрапчиво да напомня за съществуването на организацията, да декларира себе си. Но този процес се извършва не крещящо, а внимателно, "между редовете". Като дава отговори на актуални въпроси, компанията показва позицията си на пазара и се запомня от читателя.
Разликата между backgrunder и съобщение за пресата
Двата вида PR текстове често се бъркат от хора без журналистически опит. РазходиТрябва да се отбележи, че прессъобщението е сензационна, крещяща, често внушителна новина. Той подчертава привлекателността на заглавието и първия абзац от текста. Във фона няма такъв акцент и новините, отразени в него, не са сензация. Това е информация от първа ръка, отговори на въпроси и обективни описания. Въпреки това, фонът може да бъде част от съобщение за пресата, тоест един вид обяснителна бележка.
Структура на PR текста
Всеки текст трябва да започва някъде, да съдържа определена информация и също така да води читателя до заключения. Всичко това трябва да бъде добре структурирано и подредено „по рафтовете“, за да има предвидения ефект. По-долу е представена структурата на фона - историята на компанията като цяло:
- Първото нещо, с което трябва да започнете, е датата на основаване на компанията. Това ще покаже колко години работи на пазара, което означава, че ще повиши степента на доверие.
- Поетапно развитие. В този параграф посочете последователно всички основни етапи от формирането и растежа на организацията.
- Легендата на организацията, целта на нейното създаване, идеите на основателите.
- Какво е текущото състояние на организацията.
- Какви стоки и услуги се предлагат в момента в ценовата листа на организацията.
- Постижения на компанията в социалните и други области на обществото, създадени фондове, спонсорство на определени слоеве от населението или развиващи се юридически и физически лица.
- Перспективи за развитие, идеи на мениджърския екип заблизкото и далечното бъдеще по въпроса за функционирането на компанията.
- Опишете причините за успеха на организацията, как тя се откроява от конкуренцията, как е спечелила статута и доверието на обществеността.
За да се опише организацията на собствения уебсайт на компанията, е използван точно такъв фон. Примери са представени на всички официални уебсайтове за визитки на компании, които се грижат за имиджа си. Такъв текст може да се използва не само за публикуване в медиите, но и за привличане на бизнес партньори, по-големи инвеститори, купувачи на едро и т.н.
Как да напиша фонов материал
Написването на PR-текст е работа, която изисква дълбоко потапяне в характеристиките на организацията, нейната история и различни факти от нейната икономическа дейност. Фонът не е изключение. Примери за големи компании позволяват да се разбере какво точно се изисква от автора при изпълнение на тази задача. Помислете за точките, какво и как да напишете в този текст:
- Такъв текст винаги трябва да е посветен само на една тема. Няма значение дали това е общата история на компанията или само едно събитие. Една тема, запазете останалите за други статии.
- Размерът на статията трябва да бъде в рамките на 4-5 страници.
- Основният масив от използвана информация са факти, които не могат да бъдат опровергани.
- Препоръчително е текстът да се допълва с различни графики, таблици, диаграми, анкети, официална статистическа информация във визуална форма. Тъй като целта на статията е информационна и референтна, е необходимо да се спазва яснота запотребители.
- Не трябва да пълните статията с изобилие от специализирани термини, които са разбираеми само за тесни кръгове от специалисти. Информацията трябва да е достъпна за всички читатели.
- Личното мнение не трябва да се вписва в структурата на текста. Преди всичко обективна информация.
- Този текст е написан от трето лице в бизнес стил.
Дизайн
Всеки текст изисква определен дизайн, включително фона. Рекламна брошура (или по-скоро съставна част), описание на компанията за официалния уебсайт, визитка за потенциални партньори - без значение каква е целта на този pr-текст, има някои изисквания към него. И така, по-долу са няколко неизменни правила за дизайн:
- Backgrounder е изписано на бланка на организацията. Ако това е текст за сайта, трябва да присъстват поне логото и заглавието.
- Задължителен компонент - заглавие и подзаглавия.
- Темата, разгледана във фонов режим, трябва да бъде напълно описана и разработена в детайли.
- Текстът трябва да съдържа коментари и забележки от най-авторитетните представители на организацията, която е обект на този бекграунд.
- Последната част на текста обикновено е представена в графичен вариант, разнообразие от диаграми, таблици и диаграми са добре дошли.
Какво е информационен лист
Информационният лист също е вид справочник. В повечето случаи той служи като един вид „мамачка“за писане на материали за PR мениджъри, автори на статии и журналисти.за публикации. Информационният лист изглежда като текст от една страница, или по-скоро списък с факти без никакви коментари. Съдържа кратка информация за самата организация, длъжности, имена на водещи специалисти и ръководен персонал, списък с продукти и услуги в арсенала на компанията.
Освен това, информация за историята на развитието, важни дати от живота на организацията, местоположението на офиси и клонове, обобщения на сумите на продажбите, динамична статистика може да бъде поставена в списъка с факти.
Обикновено информационният лист допълва прессъобщението или основния фон.
