Преди да започнете да продавате какъвто и да е продукт, трябва да имате разбиране за воденето на записи. Трябва да обърнете внимание на онези формалности, които са необходими за данъчно облагане. Документацията за тази услуга се създава с помощта на касов апарат. В някои случаи се използва чеков принтер. В статията ще разберем кога трябва да се използва, както и кои модели са най-популярни.
Какво е машина за печат на чекове (CPM)?
Това устройство се използва за продажба. Машината отпечатва чекове, които впоследствие помагат за фиксиране на печалбите. Не се различава от касовия апарат нито по функция, нито по предназначение. Има само едно предупреждение: в определени случаи е забранено да се използва.
Разлики
Въпреки че функционалността и предназначението на двете устройства се считат за сходни, все още има разлики между тях. Техните познания ще осигурят най-удобната работа и ще ви позволят да изберете правилните тела. Например, касов апарат, за разлика от чековия принтер, получава фискално съхранение. Всички получени данни се поставят в него.
В същото времемашината не трябва да бъде регистрирана в данъчната служба. Освен това не е нужно да се забърквате с инсталирането на специален блок за защита. Ако няма желание да си сътрудничите с разработващата компания и да бъдете обслужвани от нея, тогава можете свободно да не сключвате договор.
Въпреки че използването на машина за печат на чекове за индивидуални предприемачи е възможно най-удобно, тя не се използва във всички области на бизнеса. Законът уточнява случаите, когато нейната работа не е разрешена.
Кой може да го използва?
Всеки предприемач разбира факта, че трябва по някакъв начин да следи доходите си. Няма да е излишно да се изчисли каква част от средствата ще отидат за плащане на данъци и други такси и каква част може да се използва за заплащане на труда на служителите. Помислете за онези данъчни режими, които позволяват използването на чеков принтер. Говорим за патент и единен данък върху доходите на временния период. Само в такива случаи може да се използва описаната машина. Защо всичко е така? Това се дължи на факта, че при такива режими на работа данъкът, който работодателят трябва да плаща на месечна база, не зависи от броя на предоставените услуги или продадените стоки. Следователно за много предприемачи е много по-изгодно и по-евтино да използват конвенционална машина за печат на чекове, която бързо и с няколко щраквания ще поправи покупката. Купувачът може да използва издадения документ като защита, ако стоката се окаже некачествена. Само ако има разписката в ръка, той може да върне артикула.
Ако тази машина е разрешена само в двата описани по-горе режима, тогаватрябва да опише кога е забранено. При работа с единен данък върху селското стопанство и с опростена данъчна система не може да се използва чеков принтер. Не е позволено поради причината, че няма фискална памет. Той е необходим, за да се преброят продажбите, които компанията прави. Тези данни влияят пряко върху размера на данъците.
Каква информация дава?
За да имате това устройство, продавачът трябва да се интересува. Така той може да бъде напълно наясно с всички продажби и също така ще бъде по-лесно да контролирате персонала с него. Принтерът за разписки също ще направи много по-лесно преброяването на инвентара.
Описаното устройство, подобно на касовия апарат, може да работи с функцията z-report. Благодарение на това, при поискване, можете незабавно да получите цялата информация за конкретна покупка.
Какви данни съхранява устройството?
Устройството посочва датата и часа на покупката, нейната сума, начин на плащане (с банкова карта или в брой), както и общата сума за деня. Благодарение на тези данни можете да наблюдавате всякакви операции. За това е удобна описаната машина.
Как да избера кола?
Много хора се чудят защо машините за печат на чекове са толкова популярни сред много малки компании или фирми. Те са много по-евтини от обемистите касови апарати. Освен това не е необходимо да се обучават за използване. Освен това, чековите машини са много като касови апарати.
Фабрикапри създаването на устройство в него се „инвестира” софтуер, който контролира запаметяването на детайлите. Те са необходими за обществените услуги.
Трябва също да се отбележи, че при нисък ценови диапазон, приспособлението е доста малко, така че няма да има проблеми с движението. Сервитьорите и куриерите често използват машина за проверка. Това решение е най-удобното както за клиенти, така и за служители.
Много може да имат въпрос как да свържат машината към компютъра. Можете да прочетете за това в инструкциите. Ако говорим за това, тогава накратко - достатъчно е да имате специален проводник.
Отделен плюс на машините е бързината на работа. Отпечатването на разписка е много по-бързо от касов апарат.
Търсени модели
На пазара има голям брой машини, които отпечатват разписки. Много от тях са търсени. Следните се считат за най-популярни: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Модел 180 от втория производител се счита за най-известния сред предприемачите.
Важни настройки на устройството
Най-често продавачите използват оборудване от "Меркурий". Тези машини за проверка имат специални разлики и множество предимства. Например, устройството "Mercury 115" може да зарадва със своята надеждност и експлоатационен живот (повече от пет години стабилна работа), скорост и ергономичност. Трябва да се отбележи, че машината може да издържи на големи обеми задачи и има добър дизайн. устройствотолкова просто, че няма нужда да използвате инструкциите, които идват с комплекта. С много предимства, поредицата е напълно евтина.
Често моделът Mercury 180 се използва от малки предприятия, но има и големи. Последните обръщат повече внимание не на разходите, а на броя на ползите. Това се дължи на факта, че за мнозина е просто неизгодно да купуват касов апарат. Освен това е по-удобно да преместите устройството. Следователно машината за печат на чекове "Mercury 180" също заслужава внимание.
модел Orion 100
Тази машина ще ви позволи незабавно да издавате всички разписки за плащане. Устройството ги отпечатва автоматично. Работи както от акумулатор, така и от мрежа. Батерията ви позволява да използвате устройството в помещения, където няма електричество, което е много удобно. Около 1500 налични продукта могат да бъдат въведени в базата данни. Устройството запомня не само кода и името, но и количеството и цената. Ако желаете, можете да зададете защита срещу промени в данните, това ще помогне да се избегне неправилна работа на служителите. Дизайнът на устройството е удобен, а ергономията е изпълнена с най-високо качество.
