Електронните търгове са популярен начин за решаване на различни въпроси, свързани с обществени поръчки или придобиване на стоки или услуги от различни компании. Процедурата се счита за проста и оперативна и не изисква инвестиране на значителна сума средства. Електронен търг позволява на множество изпълнители и продуценти да участват в него, което гарантира свобода на конкуренцията в страната. Процесът на наддаване се регулира от Федерален закон № 44.
Концепцията за електронни търгове
Тази процедура се състои в наддаване с помощта на специални платформи за търговия, съкратено ETP. Този метод за избор на производител или изпълнител се счита за полезен за всяка компания и за целия щат.
Процесните функции включват:
- на онлайн търга, всички доставчици, които могатпредоставяне на необходимите стоки или услуги;
- информацията за този процес се публикува в Единната информационна система;
- в такъв търг може да участва всяко заинтересовано лице, което отговаря на изискванията на клиента, представляван от инициатора на търга.
За да участвате в тези търгове, трябва само компетентно да подадете подходящо заявление на предварително избран сайт. Изборът на победител се основава само на предложената цена, следователно само фирмата или физическото лице, което предлага най-ниската цена за своите услуги или продукти, печели търга.
Видове търгове
Има няколко разновидности на такива сделки. Търг в електронен вид може да бъде представен от следните типове:
- Основно или просто. Извършва се само след като са проучени всички налични приложения от изпълнители или производители. За участие в такива търгове всички участници трябва да подадат заявления, към които са приложени техните документи. Документацията трябва да съдържа информация, че изпълнителите отговарят на изискванията на клиента. Не забравяйте да посочите тук описанието на предмета на поръчката, представен от услуга, продукт или произведение. Освен това има информация за самия изпълнител, така че се предават копия от учредителни документи, разрешения и други документи. Веднага след като бъдат избрани всички изпълнители, които са подходящи за съществуващите условия, се взема решение кой може да наддава. Специален протокол се публикува от клиента след обобщаване на резултатите, в койтоса написани правилата за покупка. В определения ден се провеждат търгове. Победител е участникът, който предложи най-ниската 0 цена. Федерален закон № 233 посочва, че е разрешено цената да се намали до нула и след това да се повиши.
- Сложен търг, в който заявленията за участие в електронен търг се подават на два етапа. Счита се за специфичен, но по-прозрачен, поради което е много ефективен при употреба. Такива търгове се провеждат въз основа на разпоредбите на Федерален закон № 94. Същността на провеждането на открити търгове в електронен вид при такива условия е, че всички участници подават заявление в две части. Съдържанието на всяка част се определя от прекия клиент. Такива търгове се провеждат изключително в електронна форма, тъй като само такива условия гарантират анонимността на участниците. След вземане на решението се провеждат търгове. Всички фирми участват в търга в електронен вид под определени номера, така че е невъзможно да се знае тяхното име. Победителят се избира при най-ниската оферта. По-нататък се разглеждат вторите части на заявленията, където има информация за участниците, представена с техните устави, разрешения, удостоверения и други документи. Някои участници може да се отклонят на този етап. Победител е компанията, която има право да участва и в двете части и предлага най-ниска цена.
По този начин всеки тип онлайн търг има свои собствени правила и функции. Най-често се използва простото наддаване, но големите държавни компании предпочитат да използват прозрачни иефективни сложни търгове.
Каква е стъпката на търга?
При изготвяне на разпоредбите за покупката, клиентът трябва да посочи каква ще бъде стъпката на търга. Може да бъде представен в няколко варианта:
- фиксирано, като се приеме инсталирането на приблизително 5% от минималната първоначална цена;
- плаващ, при който се задават определени процентни рамки;
- с намаляване на стъпката, ако няма подходящи оферти, например, ако ставката е зададена на 5%, тогава ако няма оферти, тя се намалява с няколко процента;
- произволно число предполага възможността да се намали цената дори с 1 копейка, но тази опция се използва изключително рядко, тъй като това често води до изкуствено забавяне на търговията.
Откритият търг в електронен вид най-често се провежда с плаваща стъпка, тъй като такова решение се счита за ефективно. Ограничението в този случай може да бъде не само в проценти, но дори и в сумата.
Време за търговия
Клиентът самостоятелно решава колко дълго ще се проведе търгът. Има две опции за провеждане на търг за търгуване:
- е зададено фиксирано време, през което ще се извършва търговията, например процедурата започва в 10:00 и завършва в 15:00, но тази опция се счита за не особено ефективна, тъй като не винаги е възможно да се получи желания резултат до края на процеса;
- търг с удължаване до моментадокато не бъде получен последният залог, например, процесът започва в 10:00 и завършва, когато бъде направен последният залог.
Избраната опция трябва да бъде посочена в условията за покупка. Освен това е посочено дали търгът ще бъде редовен или електронен.
Отворено или затворено?
Електронният търг може да бъде открит или закрит. Всяка опция има свои собствени нюанси. В първия случай информацията за търга се публикува на официалния уебсайт на предприятието, както и на избраната електронна платформа, където ще се проведе търгът. При тези условия всяка фирма може да подаде заявление за участие в открит търг в електронен вид.
Ако няма публикуване на търга в отворени източници и на официалния уебсайт на клиента, тогава компанията може да избере да проведе закрит търг. При такива условия планът за възлагане на обществени поръчки не е включен в търга и участват само лица, които са специално поканени от купувача.
Дори при използване на открит търг, не е позволено да се публикува в различни източници информация, която е държавна тайна или е включена в информация за покупки, които са решени от правителството. Цялата тази информация е изброена във Федерален закон № 223
Освен това всеки клиент има право да не публикува информация за покупки, ако изразходва не повече от 500 хиляди рубли.
Предимства на открити търгове
Организирането на търг в електронна форма има много неоспоримиПолзи. Предимствата на отворената търговия включват:
- дори организации, разположени на значително разстояние от местоположението на клиента, могат да участват в търга;
- дори чуждестранни компании имат право да участват;
- осигурява добро ниво на конкуренция;
- намалена възможност за корупция;
- провеждането на търг, базиран на електронни платформи, не изисква харчене на много време или пари за подаване на заявление или наддаване;
- дори малки компании могат да печелят големи държавни поръчки;
- възможността за използване на неценови методи на конкуренция е предотвратена;
- всички процедури се извършват за кратък период от време;
- процесите са отворени и прозрачни;
- всички оферти са поверителни и търгът е много сигурен;
- всички участници имат равни права.
За много фирми този начин на участие в търга все още се счита за необичаен. Ето защо някои фирми са предпазливи от електронната форма на участие в търга. Но обикновено бизнес лидерите са наясно с удобството и привлекателността на този процес.
Кога се провежда?
Всички нюанси на този търг трябва да се ръководят от изискванията на закона. Съгласно Федерален закон № 44, електронен търг се провежда от клиента, ако има нужда от различни работи, услуги или стоки, и няма значение кой продуктов класификатор е инсталиран. Но притова е предмет на ограниченията на този закон.
Има някои ситуации, в които абсолютно трябва да използвате сайтове за електронни търгове за покупки. Те включват:
- покупка на селскостопански стоки;
- предоставяне на услуги, свързани със селското стопанство;
- изпълнение на работи, свързани с минния сектор;
- закупуване на храна или напитки;
- купуване на хартия или компютърно оборудване;
- строителни работи;
- закупуване на лекарства.
Всеки регион може да създаде свой собствен списък с покупки или работи, за които е задължително да се провежда електронно наддаване. Дори в горния списък, съгласно Федерален закон № 44, не винаги се провежда електронен търг. Например, не се изисква да се извършва, ако се планира да се извършват строителни работи при трудни или специфични условия. Освен това това включва закупуване на хранителни продукти за различни образователни институции, тъй като ръководството на такива институции може да реши да проведе търгове, в които ще участват ограничен брой компании.
Съгласно Федерален закон № 44 (член 59), търгът в електронна форма може да предвижда възможност за прилагане на различни облекчения във връзка със задълженията за наддаване. Например, ако първоначално е зададена цена, която не надвишава 500 хиляди рубли, тогава клиентът може да поиска оферти, дори ако провежданият търг не е включен в задължителния списък.
Нюансинаддаване за държавни поръчки
Държавата ефективно използва различни търгове, за да предоставя на компаниите държавни поръчки. Такива дейности се считат за ефективни и полезни за компаниите и дори се равняват на различни ползи или субсидии, предлагани на бизнеса.
По закон клиентите, представлявани от държавата или общините, са длъжни да осигурят до 20% от доставките за малкия бизнес. Това е така, защото малките фирми могат да се фокусират върху специализирани и тесни продукти и предложения, за да могат да доставят наистина висококачествени продукти.
Държавни поръчки могат да бъдат направени по различни методи, които включват:
- търговия, представена чрез електронни търгове;
- заявка за оферта;
- закупуване на стоки от един доставчик или извършване на работа от един изпълнител.
Заявката за оферти се използва рядко, тъй като в този случай цената на самата партида не трябва да надвишава 500 хиляди рубли. За държавни поръчки тази цена се счита за твърде ниска. Търгите се провеждат при наличие на конкретни покупки, за които се изисква да се оцени не само цената, но и други значими фактори.
Затова най-често се използват достъпни и лесни за използване електронни търгове. Те не само спестяват много време и пари, но са и ефективен метод за борба с корупционните схеми. Благодарение на тяхното използване е гарантирана висока прозрачност на транзакциите.
Процеспровеждане на търг
Процедурата е разделена на няколко етапа, всеки от които има свои собствени нюанси и особености.
Самите компании трябва да знаят как да следват процеса, за да получат изгоден договор.
Търсене на търг
Първоначално фирмите трябва да намерят най-добрите възможности за кандидатстване. За да направите това, трябва да отидете на официалния всеруски уебсайт, където можете да подадете заявления една седмица или 20 дни преди началото на търговията.
Избира се търг, като се вземат предвид спецификата на дейността на компанията, като се взема предвид и първоначалната максимална цена на участие. В Русия има 5 електронни платформи: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, Държавно унитарно предприятие Агенция за държавни поръчки, инвестиционна дейност и междурегионални отношения на Република Татарстан.
Всеки сайт има собствен списък с търгове и възможност за търсене на подходящи търгове.
регистрация на EDS
За да участва в електронна търговия, компанията трябва да има електронен цифров подпис. Закупува се от центрове за сертифициране, акредитирани към конкретен електронен сайт, където се планира да участва в търга.
Издаването на EDS не се счита за много сложен процес, но отнема около три дни. Именно въз основа на такъв подпис на всеки електронен документ може да бъде присвоен правен статут. Поради това всеки участник носи финансова отговорност за всички решения, взети по време на търга.
Акредитация
Следващата стъпка включва акредитация в избрания сайт. За да направите това, попълнете съответния формуляр на уебсайта на сайта.
Към заявлението са приложени учредителните документи на дружеството, протокола от решението и други книжа. Всички изисквания на организацията са предварително оценени. Освен това браузърът е конфигуриран правилно.
Разглеждането на заявката за електронен търг се извършва в рамките на пет дни, след което се потвърждава достъпът за участие в търга. Ако има отрицателно решение, тогава то трябва да се дължи на основателни причини, следователно пречките и грешките задължително са изброени. Няма ограничения за броя на опитите за акредитация.
След акредитация се предоставя достъп до личния акаунт на потребителя, с помощта на който се подават заявления за участие в търга.
Паричен превод
За да участвате в търга, е необходима необходимата сума пари в сметката.
Ако участват малки предприятия, е необходимо прехвърляне на приблизително 2% от първоначалната цена на поръчката. В други ситуации плащането е 5% от тази стойност. Само ако имате необходимата сума, можете да изпратите заявление.
Оформяне на заявление
За да участвате в търга, е важно правилно да оформите заявление. За да направите това, всички официални документи на сайта се проучват предварително. Приложението се състои от две части:
- първата анонимна част включва съгласието на фирмата да доставя стоки илипредоставяне на услуги, както и техните характеристики;
- втората част включва информация за самия участник, така че към нея са приложени документи, потвърждаващи съответствието на компанията с изискванията на купувача.
Веднага след изтичане на крайния срок за кандидатстване, се създава електронен тръжен протокол, който съдържа информация за това кой има право да участва.
Директен търг
Участниците в процеса на наддаване трябва да преценят колко време остава до края на търга, както и каква е неговата стъпка. Всеки участник има само 10 минути, за да вземе решение за намаление на цената.
Наддаването ще приключи, ако няма по-добра оферта от други компании в рамките на 10 минути. Освен това автоматично се съставя протокол, съдържащ данни за най-добрите тарифи. Всички участници са представени с числа, така че е невъзможно да се разбере коя фирма спечели.
В края на търга клиентите получават информация за изпълнителя, за която се разкрива съдържанието на втората част от офертите. Договорът се изпраща на победителя. В този случай се предоставя гаранция, равна на до 30% от първоначалната максимална цена.
По този начин електронните търгове се считат за печеливш, ефективен и надежден начин за избор на изпълнител за различни поръчки. Те се провеждат само в ограничен брой места. За участие в търга е необходима акредитация в сайта. Процесът на участие в търга включва изпълнението на няколко последователни етапа. Наддаването гарантира честна и свободна конкуренция междуразлични компании.
